Analista de Facilities Pleno

Com mais de 25 anos de história, o Grupo Elettromec é referência em eletrodomésticos de luxo no Brasil e reconhecido por unir tecnologia, design e funcionalidade superior.

Detentor das marcas Elettromec e Invita, e distribuidor exclusivo das italianas Falmec e Fulgor Milano e agora em 2025 a chegada da Viking, renomada marca americana de luxo, para o nosso portfólio! O Grupo reafirma seu compromisso com a excelência e a inovação. Com uma ampla quantidade de produtos, as marcas levam alta performance e design único para cozinhas e ambientes gourmets, estando presente em diversos setores, como o residencial, comercial, hoteleiro, náutico, entre outros.

Estamos presentes nas mais conceituadas boutiques de eletrodomésticos por todo país, atendendo os mercados B2B e B2C, contando com 11 lojas próprias espalhadas pelo Brasil.

Excepcional. Isto é Grupo Elettromec.

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• Ensino superior completo em Administração, Engenharias, Arquitetura e Urbanismo ou áreas correlatas ou Cursos técnicos em Edificações, Eletrotécnica ou áreas relacionadas à infraestrutura também serão considerados, especialmente quando aliados à experiência profissional na área.
• Experiência em gestão de contratos, fornecedores e serviços terceirizados de Facilities.
• Experiência no acompanhamento de SLAs, indicadores, qualidade operacional e prestação de serviços.
• Conhecimento em gestão e acompanhamento de orçamento CAPEX e OPEX.
• Conhecimento de normas técnicas, segurança do trabalho, meio ambiente e requisitos legais relacionados à operação de Facilities.
• Excel intermediário;
• Diferenciais:
• Excel avançado ou Power BI
  
• Conhecimento em TOTVS Protheus
• Mobilidade: Residir na Região Metropolitana de Campinas (Campinas, Hortolândia, Valinhos, Vinhedo, Jundiaí, etc.)
• Modelo de Trabalho: presencial, em Valinhos (Macuco).

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Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities Pleno para atuar na gestão e acompanhamento dos serviços, contratos, fornecedores e infraestrutura da empresa, contribuindo para a eficiência operacional, qualidade dos serviços e melhoria contínua das nossas instalações.

Buscamos uma pessoa organizada, analítica, proativa e com senso de dono, que tenha facilidade para atuar em um ambiente dinâmico e se relacionar com diferentes áreas e fornecedores.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar contratos e fornecedores de Facilities, garantindo o cumprimento de escopos, SLAs, qualidade e níveis de serviço acordados.
• Acompanhar os serviços terceirizados de limpeza, jardinagem, portaria, segurança, copa/restaurante, controle de acesso e demais serviços de apoio.
• Atuar na gestão e acompanhamento de frota, incluindo manutenção, abastecimento, pedágios, documentação e controle de custos.
• Gerenciar e acompanhar viagens corporativas, fornecedores, políticas, limites de gastos e prestação de contas.
• Conduzir processos de cotação, negociação, contratação e homologação de fornecedores, além da emissão e acompanhamento de pedidos de compra.
• Realizar o controle administrativo e financeiro dos contratos, incluindo conferência de documentos e notas fiscais, rateios e encaminhamento para pagamento.
• Acompanhar o orçamento de CAPEX e OPEX, analisando custos, despesas e oportunidades de otimização.
• Atender e acompanhar chamados e demandas de Facilities, garantindo prazos, SLAs e resolução junto aos fornecedores responsáveis.
• Acompanhar a execução dos serviços contratados, identificando desvios e conduzindo ações corretivas e de melhoria.
• Apoiar a elaboração e atualização de políticas, procedimentos, controles e indicadores de Facilities.
• Elaborar e acompanhar relatórios e KPIs, contribuindo para a análise de resultados e melhoria contínua dos processos.
• Apoiar demandas relacionadas à manutenção das instalações, garantindo o acionamento e acompanhamento dos fornecedores responsáveis.
• Atuar em parceria com áreas internas e fornecedores na solução das demandas de Facilities e na melhoria da experiência dos clientes internos.