Auxiliar Administrativo

Description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito atende as expectativas

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão colaboradores administrativos e desenvolvimento colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos

Visite nossa página Nossa Gente e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsibilities

• Atender aos discentes docentes e pacientes presencial ou por telefone ou via aplicativo de mensagem recepcionando e identificando cada demanda a fim de atender da melhor maneira possível todos os usuários das clínicas.
• *Controlar planilhas diárias para atendimento ao público realizando o controle em plataforma on-line dos atendimentos executados e/ou agendados proporcionando dados para geração de indicadores à gestão;
• Registrar nos prontuários os procedimentos realizados pelos discentes lançando os códigos dos procedimentos via sistema relatórios e estatística de atendimentos auxiliando no controle do desempenho acadêmico do estudante.
• Organizar e controlar os prontuários e arquivos de pacientes em atendimento e casos encerrados arquivando os prontuários em sistema interno em arquivo físico na sala de prontuários arquivados e no arquivo central os casos encerrados otimizando a organização e facilitando no controle dos prontuários.
• Formular documentos e apresentações referentes a rotina do curso e/ou solicitados realizando check - list de prontuários planilhas de horários e presenças de modo a disponibilizar informações para a gestão.
• Encaixar pacientes de Urgência para serem atendidos verificando através de planilhas geradas a disponibilidade de atendimento dos estudantes zelando pela saúde dos pacientes e contribuindo com a aprendizagem dos estudantes.
• Controlar a marcação de Triagens realizadas e agendamentos via telefone mediante necessidade de novos pacientes.
• Confirmar a agenda de pacientes que estão em tratamento através de ligações ou por meio de mensagem de aplicativo contribuindo com a prática de dos estudantes
• Apresentar as normas das recepções de clínica explicando horários normas e condutas dos setores possibilitando o esclarecimento das demandas diárias
• Zelar pelo bem patrimonial da instituição realizando controles de empréstimos solicitações de manutenções preventivas e corretivas via sistemas internos de forma a garantir a integridade dos espaços.

Prerequisites

Formação:Ensino Médio completo desejável superior em andamento;

Conhecimento em pacote office;

Noções de rotinas administrativas;

Experiência em atendimento;

Experiences

Jornada de Trabalho: 44h semanais Segunda a sexta das 08h às 18h

Benefícios que você terá aqui:

PCCS para o seu crescimento

Vale Transporte

Assistência médica Unimed

Assistência odontológica Bradesco

Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

WellHub para seu bem-estar

Seguro de Vida

Bolsa de estudos

Licenças maternidade e paternidade estendidas

Day Off para recarregar as energias

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado em todas as edições o Selo Empresa que dá feedback da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser Então venha fazer parte deste propósito!

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1