Analista de Compras Senior (Conciliação Fiscal e NotasFiscais)
Venha fazer parte de um ecossistema vivo onde o futuro dos negócios é criado e vivido todos os dias. Faça parte desta transformação! Na LUZA Group, a paixão, a perseverança e a vontade de superar limites definem o nosso caminho para o sucesso. Fundada em 2006, somos uma multinacional portuguesa com mais de 1.200 profissionais talentosos e um volume de negócios. Com presença em mercados estratégicos como Portugal, Espanha, Marrocos, Brasil, México, Estados Unidos e China, oferecemos soluções inovadoras em engenharia, TI, design, consultoria, Indústria 4.0, treinamento e recrutamento. Tudo o que fazemos é movido pelo talento de nosso povo. Este é um momento de crescimento e oportunidade. O futuro pertence a mentes visionárias. Junte-se a nós! Objetivo da Posição Atuar no processo de recebimento, conferência e conciliação de Notas Fiscais relacionadas às aquisições de materiais e serviços, garantindo a correta vinculação entre Nota Fiscal, Pedido de Compra e recebimento/ateste , assegurando a conformidade das informações antes da liberação para pagamento. O profissional terá atuação operacional e analítica na interface entre Compras, Fiscal, áreas requisitantes, fornecedores e Contas a Pagar , utilizando principalmente Ábax e SAP Business One (SAP B1) . Principais Responsabilidades Realizar a coleta, recebimento e tratamento de NF-e e NFS-e relacionadas às compras de materiais e contratação de serviços. Operar o Ábax nos processos de recebimento, análise, conciliação e tratamento de Notas Fiscais. Realizar o vínculo entre Nota Fiscal e Pedido/Ordem de Compra , garantindo a correta associação dos documentos e respectivos itens. Conferir a aderência entre NF x Pedido de Compra , incluindo fornecedor, itens, valores, quantidades, condições comerciais e demais informações relevantes. Identificar e tratar divergências entre documentos fiscais e pedidos de compra, acionando Compras, fornecedor ou área requisitante quando necessário. Acompanhar pendências de documentos fiscais e atuar para sua regularização dentro dos SLAs estabelecidos. Apoiar o processo de presença de carga/ateste de recebimento , garantindo que materiais e serviços estejam devidamente recebidos ou validados antes da continuidade do fluxo. Realizar e acompanhar processos de De/Para e conciliação de itens entre NF e Ordem de Compra no Ábax. Apoiar as validações de natureza fiscal necessárias ao correto processamento das Notas Fiscais. Garantir que as NFs estejam corretamente processadas e aptas para registro no ERP e posterior encaminhamento ao Contas a Pagar . Realizar consultas, conferências e acompanhamento dos documentos e pedidos no SAP Business One (SAP B1) . Apoiar Compras e demais áreas na resolução de inconsistências que possam impedir o processamento ou pagamento de fornecedores. Manter controles e indicadores de NFs pendentes, divergências, tempo de processamento e documentos aguardando regularização. Contexto de Atuação A posição estará inserida em uma operação aeroportuária com diferentes categorias de aquisição, podendo envolver: Materiais e peças de manutenção; Equipamentos e componentes; Facilities e serviços operacionais; Serviços técnicos e especializados; Manutenção preventiva e corretiva; Materiais administrativos e operacionais; Contratos de infraestrutura e serviços associados à operação aeroportuária. O profissional deverá possuir atenção elevada à rastreabilidade documental e à conformidade entre contratação pedido de compra documento fiscal recebimento/ateste pagamento . Requisitos Obrigatórios Experiência com recebimento, conferência e conciliação de Notas Fiscais . Conhecimento de processos de NF-e e NFS-e . Conhecimento de rotinas fiscais relacionadas à entrada de documentos fiscais. Experiência com conciliação entre Nota Fiscal e Pedido de Compra . Conhecimento de processos de recebimento/ateste de materiais e serviços. Experiência com ERP e processos integrados entre Compras, Fiscal e Financeiro . Excel em nível intermediário. Boa capacidade analítica e atenção a detalhes. Organização para atuação com alto volume de documentos e acompanhamento de pendências. Conhecimentos Desejáveis Experiência com Ábax para automação e tratamento de documentos fiscais. Conhecimento de SAP Business One (SAP B1) . Experiência em processos de De/Para NF x Ordem de Compra . Conhecimento de CFOP, NCM, impostos incidentes, natureza de operação e classificação fiscal. Experiência em empresas com volume relevante de fornecedores e documentos fiscais. Vivência nos segmentos de infraestrutura, aeroportos, logística, indústria, facilities ou serviços será considerada diferencial. Competências Comportamentais Perfil analítico e criterioso; Forte atenção aos detalhes; Organização e disciplina operacional; Capacidade de identificar e solucionar divergências; Boa comunicação com fornecedores e áreas internas; Senso de urgência e orientação a prazos; Capacidade de trabalhar de forma integrada com Compras, Fiscal, Financeiro e áreas operacionais. Localidade: presencial