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Objetivo da Posição
Atuar no processo de recebimento conferência e conciliação de Notas Fiscais relacionadas às aquisições de materiais e serviços garantindo a correta vinculação entre Nota Fiscal Pedido de Compra e recebimento/ateste assegurando a conformidade das informações antes da liberação para pagamento.
O profissional terá atuação operacional e analítica na interface entre Compras Fiscal áreas requisitantes fornecedores e Contas a Pagar utilizando principalmente Ábax e SAP Business One (SAP B1).
Principais Responsabilidades
- Realizar a coleta recebimento e tratamento de NF-e e NFS-e relacionadas às compras de materiais e contratação de serviços.
- Operar o Ábax nos processos de recebimento análise conciliação e tratamento de Notas Fiscais.
- Realizar o vínculo entre Nota Fiscal e Pedido/Ordem de Compra garantindo a correta associação dos documentos e respectivos itens.
- Conferir a aderência entre NF x Pedido de Compra incluindo fornecedor itens valores quantidades condições comerciais e demais informações relevantes.
- Identificar e tratar divergências entre documentos fiscais e pedidos de compra acionando Compras fornecedor ou área requisitante quando necessário.
- Acompanhar pendências de documentos fiscais e atuar para sua regularização dentro dos SLAs estabelecidos.
- Apoiar o processo de presença de carga/ateste de recebimento garantindo que materiais e serviços estejam devidamente recebidos ou validados antes da continuidade do fluxo.
- Realizar e acompanhar processos de De/Para e conciliação de itens entre NF e Ordem de Compra no Ábax.
- Apoiar as validações de natureza fiscal necessárias ao correto processamento das Notas Fiscais.
- Garantir que as NFs estejam corretamente processadas e aptas para registro no ERP e posterior encaminhamento ao Contas a Pagar.
- Realizar consultas conferências e acompanhamento dos documentos e pedidos no SAP Business One (SAP B1).
- Apoiar Compras e demais áreas na resolução de inconsistências que possam impedir o processamento ou pagamento de fornecedores.
- Manter controles e indicadores de NFs pendentes divergências tempo de processamento e documentos aguardando regularização.
Contexto de Atuação
A posição estará inserida em uma operação aeroportuária com diferentes categorias de aquisição podendo envolver:
- Materiais e peças de manutenção;
- Equipamentos e componentes;
- Facilities e serviços operacionais;
- Serviços técnicos e especializados;
- Manutenção preventiva e corretiva;
- Materiais administrativos e operacionais;
- Contratos de infraestrutura e serviços associados à operação aeroportuária.
O profissional deverá possuir atenção elevada à rastreabilidade documental e à conformidade entre contratação pedido de compra documento fiscal recebimento/ateste pagamento.
Requisitos Obrigatórios
- Experiência com recebimento conferência e conciliação de Notas Fiscais.
- Conhecimento de processos de NF-e e NFS-e.
- Conhecimento de rotinas fiscais relacionadas à entrada de documentos fiscais.
- Experiência com conciliação entre Nota Fiscal e Pedido de Compra.
- Conhecimento de processos de recebimento/ateste de materiais e serviços.
- Experiência com ERP e processos integrados entre Compras Fiscal e Financeiro.
- Excel em nível intermediário.
- Boa capacidade analítica e atenção a detalhes.
- Organização para atuação com alto volume de documentos e acompanhamento de pendências.
Conhecimentos Desejáveis
- Experiência com Ábax para automação e tratamento de documentos fiscais.
- Conhecimento de SAP Business One (SAP B1).
- Experiência em processos de De/Para NF x Ordem de Compra.
- Conhecimento de CFOP NCM impostos incidentes natureza de operação e classificação fiscal.
- Experiência em empresas com volume relevante de fornecedores e documentos fiscais.
- Vivência nos segmentos de infraestrutura aeroportos logística indústria facilities ou serviços será considerada diferencial.
Competências Comportamentais
- Perfil analítico e criterioso;
- Forte atenção aos detalhes;
- Organização e disciplina operacional;
- Capacidade de identificar e solucionar divergências;
- Boa comunicação com fornecedores e áreas internas;
- Senso de urgência e orientação a prazos;
- Capacidade de trabalhar de forma integrada com Compras Fiscal Financeiro e áreas operacionais.
Localidade: presencial
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
