Recepção Facilities

Description

• Realizar atendimento telefônico e presencial recepcionando visitantes clientes e fornecedores;
• Receber organizar e direcionar correspondências documentos e encomendas;
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório;
• Acompanhar as atividades de facilities incluindo manutenção limpeza organização e conservação dos ambientes;
• Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e prestadores de serviços;
• Realizar a gestão e acompanhamento das atividades da copeira;
• Controlar e solicitar materiais e insumos para a copa e demais áreas do escritório;
• Realizar lançamentos de notas fiscais e documentos em sistema;
• Apoiar controles administrativos e atualização de informações em sistemas e planilhas;
• Prestar suporte às demandas administrativas da diretoria quando solicitado;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função conforme necessidade.

Responsibilities

• Realizar atendimento telefônico e presencial recepcionando visitantes clientes e fornecedores;
• Receber organizar e direcionar correspondências documentos e encomendas;
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório;
• Acompanhar as atividades de facilities incluindo manutenção limpeza organização e conservação dos ambientes;
• Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e prestadores de serviços;
• Realizar a gestão e acompanhamento das atividades da copeira;
• Controlar e solicitar materiais e insumos para a copa e demais áreas do escritório;
• Realizar lançamentos de notas fiscais e documentos em sistema;
• Apoiar controles administrativos e atualização de informações em sistemas e planilhas;
• Prestar suporte às demandas administrativas da diretoria quando solicitado;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função conforme necessidade.

Prerequisites

• Ensino médico / Desejável graduação (em andamento ou concluída) em Administração ou áreas afins

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1