Assistente Administrativo (PCD)
Apoiar o controle administrativo das demandas e ordens de serviço relacionadas ao contrato;
Atualização e acompanhamento de chamados e ordens de serviço nos sistemas definidos pelo cliente e pela empresa;
Controlar documentação de colaboradores, equipes e parceiros envolvidos nas atividades;
Controlar acesso às unidades do cliente, incluindo envio e acompanhamento de documentos necessários;
Organizar e manter atualizados controles, planilhas, relatórios e indicadores operacionais do contrato;
Acompanhamento de cronogramas, programações de equipes e agendas de atendimento;
Realizar o controle e organização de documentos de execução dos serviços, incluindo evidências fotográficas, checklists e demais registros;
Realizar medição dos serviços executados, organizando informações e documentos necessários para faturamento;
Apoiar o controle de materiais, equipamentos e recursos utilizados nas atividades, quando aplicável;
Realizar interface administrativa com equipes de campo, parceiros, fornecedores e áreas internas;
Organizar arquivos físicos e digitais relacionados ao contrato;
Cumprir os procedimentos internos da empresa e as normas e requisitos administrativos estabelecidos pelo cliente;
Responsabilidades:
Manter as informações do contrato organizadas e atualizadas;
Garantir o correto registro das atividades e documentos sob sua responsabilidade;
Cumprimento dos prazos administrativos e operacionais;
Sinalizar ao gestor inconsistências, pendências ou riscos identificados nos controles;
Manter sigilo sobre informações, documentos e dados relacionados ao cliente e à empresa;
Atuar de acordo com os procedimentos internos e requisitos estabelecidos para o contrato.
- Local de trabalho: São Bernardo do Campo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos