AnalistaAssistente administrativo de Facilities

Description

AWinoveré uma organização comprometida com obem-estar e o crescimento de seus colaboradores. Nosso ambiente de trabalho é dinâmico acolhedor e colaborativo oferecendo oportunidades para desenvolvimento contínuo e valorização da equipe. Acreditamos que nossos colaboradores são a chave para o sucesso da empresa e por isso priorizamos o equilíbrio entre vida pessoal e profissional além de promovermos práticas que garantem qualidade de vida no trabalho.

Buscamos um(a) profissional de facilitiescom perfil organizado proativo e atento às necessidades da operação. Essa pessoa será responsável por acompanhar demandas de infraestrutura compras fornecedores e serviços terceirizados contribuindo para que nossos ambientes estejam sempre preparados para suportar o negócio.

O que oferecemos:

Ambiente de Trabalho Positivo:Acreditamos que um clima organizacional saudável é fundamental para o bem-estar de todos. Aqui você encontrará um time de colegas e gestores prontos para apoiar o seu desenvolvimento.

Oportunidades de Crescimento:Investimos no crescimento profissional de nossos colaboradores por meio de treinamentos e promoções internas.

Benefícios Atraentes:Além de um salário compatível com o mercado oferecemos benefícios que garantem qualidade de vida como assistência médica e programas de bem-estar.

Responsibilities

Principais responsabilidades

• Realizar cotações de materiais insumos e serviços conforme as demandas da área;
• Apoiar ou conduzir negociações com fornecedores buscando melhores condições de preço prazo e qualidade;
• Acompanhar pedidos de compras entregas prazos e pendências junto aos fornecedores;
• Apoiar a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza portaria manutenção e demais serviços terceirizados;
• Reportar desvios ocorrências e necessidades de intervenção relacionados aos serviços contratados;
• Solicitar e acompanhar orçamentos de serviços de manutenção;
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos sites;
• Acompanhar chamados e demandas de infraestrutura;
• Apoiar o controle de materiais estoque e necessidades de reposição;
• Controlar documentos notas fiscais pedidos e informações relacionadas a compras e fornecedores;
• Elaborar e manter atualizados controles planilhas e relatórios da área;
• Apoiar as demandas administrativas e operacionais relacionadas à infraestrutura;
• Apoiar a gestão de contratos e prestadores de serviços conforme nível de responsabilidade da posição;
• Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e otimização de custos;
• Atuar de forma integrada com as áreas internas fornecedores e prestadores de serviços na resolução das demandas de Facilities.

Prerequisites

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando ou completo em Administração Gestão de Facilities Suprimentos Logística Engenharia ou áreas correlatas.
• Pacote Office;
• Rotinas administrativas;
• Cotações e compras;
• Gestãode fornecedores;
  
• Controlede materiais e estoque;
  
• Controles e relatórios.
• Experiência em rotinas administrativas Facilities Compras infraestrutura ou áreas correlatas;
• Vivência com fornecedores cotações pedidos e acompanhamento de serviços será considerada um diferencial;
• Experiência com serviços terceirizados manutenção limpeza e portaria será considerada um diferencial.

Competências comportamentais

• Organização;
• Proatividade;
• Comunicação;
• Capacidade de negociação;
• Senso de responsabilidade;
• Capacidade de acompanhamento e cobrança;
• Relacionamento interpessoal;
• Perfil analítico;
• Senso de prioridade;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Foco na solução de problemas.

Experiences

Nossos Benefícios:

Assistência Médica;

Assistência Odontológico;

Desconto em farmácias parceiras;

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Auxílio Creche;

Parceria com Universidades e Escola Técnica e de Idiomas.

Required Experience:

IC

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1