Assistente Administrativo - Obras

Assistente Administrativo Obras - 1071

Principais responsabilidades:
Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da obra;
Realizar o controle, organização e atualização dos documentos dos colaboradores;
Manter atualizados os cadastros e informações dos colaboradores;
Controlar benefícios, transporte, alojamento e demais recursos destinados às equipes;
Apoiar na conferência de folha de pagamento, ponto e informações para fechamento mensal;
Acompanhar e organizar documentos relacionados à admissão, movimentação e desligamento de colaboradores;
Prestar suporte administrativo aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas quando necessário;
Prestar suporte à gestão da obra nas rotinas administrativas e controles internos;
Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas e controles administrativos;
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta identificação, atualização e disponibilidade dos documentos;
Acompanhar pendências documentais e apoiar na regularização junto às áreas responsáveis;
Apoiar o cumprimento dos procedimentos administrativos e documentais estabelecidos pela empresa e pela obra.

Requisitos:
Ensino Médio completo;
Experiência anterior com rotinas administrativas;
Desejável experiência no segmento de obras ou construção civil;
Vivência com documentação de colaboradores;
Conhecimento em rotinas de benefícios, transporte, alojamento, ponto e folha de pagamento;
Conhecimento em Excel e Pacote Office;
Boa organização e atenção aos detalhes;
Responsabilidade e comprometimento com prazos;
Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
Perfil proativo, organizado e com capacidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Remuneração e Benefícios
Salário compatível com o mercado;
Vale-Transporte;
Vale-Refeição de R$ 30,00 por dia;
Vale-Alimentação de R$ 150,00 por mês;
Assistência Médica e Odontológica (após o período de experiência, com coparticipação);
TotalPass;
Ambiente colaborativo e com aprendizado constante;
Participação em projetos desafiadores e de alto impacto;
Reais oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Jornada de trabalho
Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48.

Diferenciais:
Experiência anterior em obras ou canteiros de obras;
Conhecimento de processos de RH/Departamento Pessoal;
Experiência com sistemas de gestão de documentos e colaboradores;
Conhecimento em controles de documentação para liberação de colaboradores em obras.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Obras civis
• Pacote Office
• Excel
• Folha de pagamento
• Construção civil