Analista Administrativo de Projetos Jr

Description

Valorizamos a pluralidade em todos os aspectos trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis!

Nossas oportunidades independem de gênero cor/raça etnia deficiência idade família ou estado civil identidade ou expressão de gênero nacionalidade afiliação política religião orientação sexual dentre outras.

Todas as pessoas são bem-vindas.

#VemSerUnisinos

Responsibilities

• Auxiliar na organização e no preenchimento de documentos para a elaboração de propostas de projetos visando garantir a correta estruturação das informações e o atendimento aos requisitos formais dos editais;
• Realizar verificações básicas em propostas de projetos conferindo a presença de informações essenciais exigidas pelos editais e órgãos financiadores e reportando inconsistências visando assegurar a conformidade documental;
• Acompanhar tarefas administrativas relacionadas à execução do plano de trabalho como controle de prazos atualização de documentos e registro de atividades em sistemas internos visando apoiar o cumprimento dos cronogramas e o atendimento às exigências normativas;
• Coletar e organizar documentos para a prestação de contas financeira e técnica garantindo que estejam e classificados conforme os critérios institucionais visando subsidiar a elaboração de relatórios e assegurar a transparência na aplicação dos recursos;
• Executar atividades operacionais relacionadas aos fluxos e processos da área como o controle de registros a alimentação de sistemas e a preparação de documentos padrão visando garantir a organização e a eficiência nas rotinas administrativas além de sugerir melhorias com base em observações do dia a dia.

Prerequisites

• Ensino Superior em andamento preferencialmente em cursos da área de Gestão de Negócios;
• Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e organização de documentos;
• Conhecimentos básicos em ferramentas do Pacote Office especialmente Excel incluindo fórmulas básicas filtros e organização de dados;
• Habilidade para realizar conferências e verificações de informações identificando inconsistências e reportando-as aos profissionais responsáveis;
• Organização e sistematização do próprio trabalho mantendo documentos registros e informações atualizados e acessíveis;
• Habilidade para acompanhar prazos tarefas e atividades administrativas seguindo orientações procedimentos e cronogramas estabelecidos;
• Conhecimentos sobre normas procedimentos políticas e orientações aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade;
• Comunicação escrita clara e objetiva observando as regras e padrões da língua portuguesa;
• Habilidade para expressar ideias informações e dúvidas de maneira clara adequada e objetiva;
• Habilidade para trabalhar de forma colaborativa mantendo comunicação adequada com diferentes áreas e profissionais;
• Atenção aos detalhes e organização na execução de atividades que envolvam documentos registros e informações;
• Inglês básico com capacidade de leitura e compreensão de textos simples no idioma será considerado um diferencial.

Experiences

LOCAL DE TRABALHO:

Campus São Leopoldo

HORÁRIO DE TRABALHO:

de segunda-feira a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30

BENEFÍCIOS:

Qualidade de vida e equilíbrio

• Carga horária reduzida: 40 horas semanais;
• Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo;

Alimentação mobilidade e comodidade

• Vale Alimentação ou Vale Refeição;
• Estacionamento gratuito ou Vale Transporte;
• Convênio com farmácia e livraria;

Saúde segurança e bem-estar

• Plano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde - Unimed Doctor Clin e Uniodonto (após 90 dias do contrato);
• Seguro de vida;
• Wellhub (Gympass): acesso a academias estúdios e atividades de bem-estar;
• Convênio com SESC;
• Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos palestras e atividades voltadas à saúde mental qualidade de vida bem-estar e educação financeira;
• Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo).

Incentivo ao desenvolvimento e educação

• Oficinas tecnológicas internas;
• Acesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens;
• Bolsa de até 80% em cursos de graduação e especialização e 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato);
• Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato);
• Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos;
• Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre.

Required Experience:

Junior IC

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1