Assistente de Facilities Itapeva MG

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa para atuar no time de Facilities apoiando a gestão dos serviços e fornecedores responsáveis pelo funcionamento da operação.

A posição terá contato direto com diferentes áreas e colaboradores contribuindo para o acompanhamento de demandas controles administrativos inspeções e indicadores da área. Também atuará em parceria com analistas e gestores no acompanhamento de contratos requisições e pagamentos de fornecedores.

Principais atividades

• Acompanhar requisições de compras e pagamentos de fornecedores no sistema SAP.
• Apoiar analistas e gestores no acompanhamento e gestão de contratos de fornecedores de serviços de Facilities.
• Auxiliar no preenchimento de checklists controles e inspeções realizadas na operação.
• Alimentar e atualizar indicadores da área a partir das informações coletadas nas inspeções e controles.
• Realizar atendimento aos colaboradores entendendo suas demandas e direcionando-as aos responsáveis.
• Apoiar o acompanhamento da execução dos serviços prestados pelos fornecedores.
• Atuar em conjunto com a equipe de Facilities na identificação e resolução de problemas relacionados aos serviços da operação.
• Apoiar a organização de documentos controles e informações da área.
• Contribuir para a melhoria dos processos e para o bom funcionamento dos serviços de Facilities.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo ou equivalente.
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e realizar direcionamentos de forma assertiva.
• Conhecimento básico sobre normas de segurança e saúde no trabalho.
• Facilidade com controles organização de informações e rotinas administrativas.

Será um diferencial

• Conhecimento ou experiência com SAP.
• Experiência anterior em Facilities operações administração ou áreas correlatas.
• Vivência com acompanhamento de fornecedores e prestação de serviços.
• Experiência com preenchimento de checklists inspeções ou controles operacionais.
• Conhecimento básico de Excel/Google Sheets.
• Experiência em ambientes operacionais como centros de distribuição fábricas ou unidades logísticas.
• liderança;Perfil analítico e foco em resultados.

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Required Experience:

Junior IC

Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1