Secretária Administrativa
RH Center • Curitiba, PR, Brasil
Há 7 dias
Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-393598@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: .08:30 as 18:00
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Procuramos uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe de apoio, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por gerir agendas, organizar documentos, atender ao público interno e externo, e auxiliar nas rotinas administrativas do dia a dia.
Responsabilidades
- Gerenciar agenda de executivos e coordenar reuniões
- Manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis
- Atender telefone, e-mails e correspondências com cordialidade e profissionalismo
- Suporte na preparação de relatórios e apresentações
- Colaborar com outras áreas na organização de eventos e viagens corporativas
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Experiência comprovada em funções de secretaria ou apoio administrativo
- Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Habilidade de organização e priorização de tarefas
- Boa comunicação escrita e verbal em português
- Capacidade de manter confidencialidade e discrição
Entregas e resultados esperados para a posição:
- Aumento da produtividade da equipe em 15% por meio de processos administrativos mais eficientes
- Redução do tempo de resposta a solicitações internas em 20%
- Melhoria na organização de documentos, reduzindo retrabalho em 25%
- Contribuição para a satisfação de clientes internos e externos, refletindo em avaliações positivas de atendimento