Assistente executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-385784@vagas.abler.in
Nível: Analista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira | 8h às 12h e 13h12 às 18h.

Benefícios: Vale alimentação de R$ 500,00, Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico (100% pago pela empresa), Convênio Posto Combustível, Convênio farmácia

Responsabilidades da posição:

Missão do cargo:

Prestar suporte administrativo e executivo de alto nível aos diretores da Inbrasul, garantindo a organização, fluidez e absoluta confidencialidade das rotinas, agendas e do fluxo de informações estratégicas e operacionais.

Responsabilidades do Cargo (Principais Atividades):

• Realizar a gestão eficiente de agendas dos diretores, priorizando compromissos e otimizando o tempo.
• Organizar reuniões de diretoria, elaborando pautas, agendas, providenciando materiais de apoio e redigindo documentos.
• Filtrar, direcionar e responder e-mails e chamadas telefônicas em nome da diretoria, garantindo comunicação assertiva com clientes, parceiros e demais setores da construtora.
• Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagem e traslados.
• Auxiliar na elaboração, formatação e revisão de apresentações, relatórios gerenciais e documentos corporativos.
• Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos confidenciais e contratos que tramitam pela diretoria.
• Fazer o acompanhamento (follow-up) de demandas solicitadas pela diretoria aos demais gestores da empresa, garantindo o cumprimento de prazos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Habilidades, Conhecimentos Técnicos e Formação (Desejáveis e Obrigatórios):

• Gestão de Rotinas: Excelência na organização de tempo, agendas e fluxos de trabalho.
• Comunicação Escrita e Verbal: Redação empresarial impecável, com domínio da norma culta e capacidade de sintetizar informações.
• Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) ou Google Workspace, e facilidade com ferramentas de gestão de tarefas.
• Formação Desejável: Ensino Superior completo.
• Idiomas: Inglês e/ou Espanhol intermediário/avançado será considerado um diferencial.