Analista Administrativo Pleno | Engenharia - JAFET/SP(228950)

Somos um ecossistema de saúde que integra diagnóstico, ciência e inovação. Com 50 anos de história, temos uma atuação abrangente, com 11 unidades de negócio em pesquisa, ensino e serviços, atendendo parceiros públicos e privados em diversas regiões do país.

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Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior Completo ou cursando em processos, projetos, qualidade, administração e/ou áreas correlatas;
• Habilidades em elaborar Dashboards para controles e análise de processos;
• Conhecimento de intermediário a Avançado em Microsoft Office (Excel, PowerPoint etc). Exemplo em Excel: PROCV, PROCH, Tabela Dinâmica.
• Conhecimento em Power Query será um diferencial

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Responsabilidades e Atribuições

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas da área, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a conformidade das informações.
• Elaborar, controlar e analisar planilhas, relatórios e indicadores de desempenho, apoiando a tomada de decisão e o acompanhamento dos resultados.
• Apoiar a gestão no controle de orçamento, contratos, fornecedores, pagamentos, cronogramas e planos de ação da área.
• Atuar como interface entre as áreas, promovendo o fluxo de informações, a integração dos processos e o suporte às demandas administrativas.
• Apoiar a manutenção e atualização de procedimentos, instruções de trabalho e demais documentos do Sistema de Gestão da Qualidade, assegurando sua padronização e conformidade.
• Monitorar indicadores de qualidade, acompanhar planos de ação decorrentes de auditorias, não conformidades e oportunidades de melhoria, contribuindo para a evolução dos processos.
• Contribuir para o mapeamento, revisão e melhoria contínua dos processos, apoiando a implementação de ações que promovam maior eficiência operacional e qualidade.
• Apoiar a preparação de auditorias internas e externas, organizando evidências, registros e controles, além de disseminar as boas práticas e os requisitos da qualidade junto às equipes.
• Colaboração no aprimoramento, levantamento e análise de tarefas, buscando padronização de métodos, ferramentas e procedimentos.
• Apoiar a aplicação das ações preventivas e corretivas, com treinamentos e preparação das lideranças dentro do ciclo PDCA.