ASSISTENTE DE EVENTOS INTERNACIONAIS - AGO26

Há mais de 20 anos transformando sonhos em experiências inesquecíveis, a nossa especialidade é encantar os clientes com planejamento e logística impecável, proporcionando momentos exclusivos na produção de Viagens de Incentivos e Eventos Corporativos.

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🎯 Requisitos e Qualificações

• Ensino superior cursando ou concluído em Turismo, Hotelaria, Eventos, Relações Públicas, Marketing, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Inglês avançado ou fluente e demais idiomas serão considerados um diferencial.
• Facilidade para aprender novas ferramentas e sistemas utilizados na gestão de eventos e viagens.
• Boa comunicação verbal e escrita para interagir com equipes, fornecedores e participantes.
• Interesse pelo universo de viagens, eventos corporativos, turismo e experiências internacionais.
• Curiosidade e abertura para conhecer diferentes culturas e costumes.
• Organização e atenção aos detalhes para acompanhar múltiplas informações e prazos simultaneamente.
• Perfil proativo, com vontade de aprender, assumir responsabilidades e crescer profissionalmente.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas da empresa.
• Flexibilidade para lidar com imprevistos e buscar soluções de forma ágil.
• Experiências acadêmicas, trabalhos voluntários, projetos universitários, intercâmbios ou vivências relacionadas a eventos e turismo serão considerados diferenciais.

✨ Procuramos uma pessoa que...

• Tenha energia, curiosidade e vontade de construir uma carreira no mercado de eventos e viagens.
• Goste de organização, planejamento e de transformar detalhes em experiências memoráveis.
• Seja comprometida, colaborativa e tenha atitude para aprender algo novo todos os dias.
• Tenha interesse em atuar em projetos internacionais, contribuindo para a realização de experiências únicas para nossos clientes.

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🚀 O que você vai fazer

• Atuar na coordenação e acompanhamento de viagens e eventos corporativos internacionais, garantindo uma experiência impecável para clientes e participantes.
• Conectar diferentes áreas internas e parceiros estratégicos, assegurando que cada etapa do projeto aconteça com excelência.
• Apoiar a construção de jornadas de viagem completas, organizando informações, hospedagens, transportes e materiais necessários para cada grupo.
• Participar do planejamento e da execução de eventos de diferentes formatos e portes, pesquisando, negociando e acompanhando fornecedores do setor de turismo e eventos, buscando sempre qualidade, inovação e as melhores soluções.
• Coordenar informações de participantes, inscrições e confirmações de presença (RSVP), garantindo uma comunicação clara e eficiente.
• Apoiar a experiência dos viajantes por meio da elaboração e envio de comunicados, orientações e materiais informativos.
• Dar suporte às demandas operacionais e financeiras dos projetos, incluindo controles, conferências, pagamentos e relatórios.
• Auxiliar participantes com informações sobre logística, hospedagem e programação, contribuindo para uma experiência tranquila e memorável.
• Colaborar na preparação de kits, credenciais, brindes e demais materiais que tornam cada evento único.
• Realizar o acompanhamento de reservas e serviços turísticos junto a hotéis, companhias aéreas, transportadoras e demais parceiros.

✨ O que buscamos em você

• Interesse genuíno pelo universo de viagens, turismo, eventos e experiências.
• Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e manter a qualidade das entregas.
• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com equipes, clientes e fornecedores.
• Vontade de aprender, se desenvolver profissionalmente e construir carreira no mercado de eventos e viagens corporativas.
• Espírito colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimentos avançados do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Conhecimentos nas áreas de Turismo, Hotelaria, Eventos, Relações Públicas Administração ou áreas relacionadas.

🌎 Por que fazer parte da Incentivare?

Aqui você terá a oportunidade de participar de projetos que conectam pessoas e empresas em diferentes destinos do Brasil e do mundo. Buscamos profissionais curiosos, comprometidos e apaixonados por criar experiências memoráveis. Se você gosta de desafios, aprendizado constante e sonha em construir carreira no mercado de eventos e viagens internacionais, queremos conhecer você! ✈️✨