AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Foco em Notas Fiscais e Fluxo de Caixa)
SOBRE A VAGA
Estamos em busca de um profissional organizado e proativo para atuar como Auxiliar Técnico Administrativo, oferecendo suporte essencial às operações do nosso departamento financeiro e fiscal. O objetivo principal é garantir a eficiência no lançamento, controle e acompanhamento de documentos fiscais e financeiros, com foco especial em Notas Fiscais e Fluxo de Caixa. Se você tem atenção aos detalhes e gosta de atuar com processos bem estruturados, essa oportunidade é para você!
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES
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Lançamento de Notas Fiscais (NF):
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Registrar NFs de entrada e saída no sistema ERP.
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Conferir minuciosamente CNPJ, valores, impostos e descrições dos produtos/serviços.
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Classificar e arquivar digitalmente os documentos, garantindo integridade e rastreabilidade.
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Tratar divergências em conjunto com os times de Compras e Vendas.
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Acompanhamento de Pagamentos (Ponta a Ponta):
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Controlar todo o ciclo de contas a pagar, desde o recebimento da fatura/NF até a quitação.
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Elaborar planilhas e relatórios gerenciais de contas a pagar.
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Emitir relatórios de fluxo de caixa e projeções de desembolso financeiro.
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Atuar como elo de comunicação entre fornecedores e o setor Financeiro.
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Fluxo de Entrada de NF:
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Monitorar as entradas físicas e digitais de documentos no sistema.
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Garantir o processamento dentro do prazo estipulado para evitar atrasos operacionais.
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Manter o status das NFs atualizado (ex.: Aguardando Lançamento, Em Aprovação, Concluída).
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Conciliar as NFs de entrada com os pedidos de compra e notas de recebimento.
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Rotinas Técnico-Administrativas:
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Apoiar a equipe na criação e manutenção de planilhas, relatórios e apresentações.
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Organizar arquivos físicos e digitais do setor.
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Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails com cordialidade.
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Prestar suporte a demais demandas administrativas do departamento.
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REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
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Experiência comprovada com sistemas ERP (SAP, Protheus, TOTVS ou similares).
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Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (criação de planilhas, fórmulas, tabelas dinâmicas).
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Conhecimentos sólidos em rotinas fiscais e financeiras (Notas Fiscais, contas a pagar e fluxo de caixa).
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Organização e atenção a detalhes para lidar com dados numéricos e documentos.
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Excelente gestão de prazos e capacidade de trabalho sob demanda.
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Boa comunicação oral e escrita para interagir com fornecedores e equipes internas.
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Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
DIFERENCIAIS (Desejáveis)
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Experiência anterior em empresas de médio/grande porte.
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Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, ISS, PIS, COFINS).