Coordenador Administrativo Gestão de terceiros

Contratação CLT para atuar em indústria farmacêutica localizada na zona sul de São Paulo.

Atividades principais:

• Atuar como principal ponto de contato entre os profissionais terceirizados os gestores das áreas e o parceiro responsável pela gestão do contrato garantindo uma comunicação eficiente entre todas as partes;
• Ser responsável pela gestão administrativa da operação de profissionais terceirizados assegurando o cumprimento dos processos políticas e fluxos estabelecidos;
• Acompanhar a jornada dos colaboradores realizando conversas de acompanhamento desenvolvimento feedback e planos de melhoria de desempenho quando necessário;
• Apoiar gestores em dúvidas relacionadas à gestão de profissionais terceirizados orientando sobre processos políticas e procedimentos aplicáveis;
• Atuar na mediação de conflitos e na resolução de problemas envolvendo colaboradores gestores e demais stakeholders promovendo alinhamento e tomada de decisão;
• Prestar suporte em demandas relacionadas à rotina dos colaboradores como férias ponto políticas internas orientações administrativas afastamentos e demais questões operacionais realizando os direcionamentos necessários;
• Garantir a execução dos processos administrativos da operação incluindo acompanhamento de pedidos de compra (POs) notas fiscais controles financeiros e custos relacionados aos profissionais terceirizados;
• Elaborar e acompanhar indicadores controles e relatórios gerenciais da operação identificando oportunidades de melhoria contínua;
• Atuar de forma integrada com diferentes áreas da empresa como Marketing Medical Recursos Humanos Compliance e demais departamentos que possuam profissionais terceirizados;
• Participar da estruturação e evolução deste novo modelo de gestão da operação propondo melhorias novos processos e soluções para aumentar a eficiência e a experiência dos colaboradores.

Requirements

• Ensino Superior completo em Administração Direito Gestão Empresarial Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Vivência com acompanhamento de colaboradores resolução de conflitos e interface entre diferentes áreas;
• Experiência com processos administrativos relatórios controles financeiros pedidos de compra (POs) notas fiscais e acompanhamento de custos;
• Conhecimento do Pacote Office principalmente Excel;
• Facilidade na utilização de sistemas corporativos e ferramentas tecnológicas;
• Inglês intermediário.

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1