ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I SANTOS

Preparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa demonstrativos de pagamento aceite de nomeações entre outras atividades administrativas para envio aos clientes e controle interno. A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Seu papel é fundamental para contribuir com a eficiência a organização e a produtividade do departamento.

Como profissional você vai:

• Preparar relatórios das operações recebimento dos documentos operacionais e laboratoriais e emitir o certificado para o cliente.
• Elaborar cálculos de demonstrativos. Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação.
• Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser excutação confirmando as tarifas ou serviços.
• Atendimento ao cliente. Acompnhar o cliente antes durante e após a exceução do serviço esclarecendo dúvidas que venham a surgir.
• Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado conforme procedimentos da empresa.
• Enviar lista de serviços faturados no mês. Criar relatório com os serviços faturados no mês assim como a distribuição de receitas.
• Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e caso seja cancelado refazer o processo.

Qualifications :

• Ensino médio completo
• Conhecimento em facilities na area administrativa
• Conhecimento em gestão de facilities

Informações adicionais :

O que oferecemos

Benefícios:
Plano de Saúde e Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação / Vale Refeição
Vale Transporte
Descontos em cursos da SGS Academy

Parcerias:
Descontos em farmácias conveniadas
Dr. Aon 24h
PAE Programa de Apoio ao Empregado
Ticket Vantagens
Movida
Sesc / Sesi
FIA Fundação Instituto de Administração
Cellep / Open English
Gympass
Benup

Local: SGS Brasil - Santos/SP
Regime: CLT Indeterminado
Escala: Seg à sex das 08 às 17:48 int 12 às 13
Modalidade: Presencial
(Demais detalhes serão informados na etapa de entrevista.)

Se identificou
Venha fazer parte da SGS e construa conosco um futuro mais seguro sustentável e inovador.
#VemSerSGS

Ao se candidatar a esta vaga seus dados pessoais serão tratados de acordo com a LGPD e as diretrizes da SGS Brasil exclusivamente para fins de recrutamento e seleção.

SGS - When you need to be sure.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1