Vaga de Secretária Escolar
O Glow School é uma comunidade dedicada ao desenvolvimento integral dos estudantes unindo excelência acadêmica e o fortalecimento das habilidades socioemocionais. Valorizamos a individualidade de cada criança e promovemos um ambiente acolhedor seguro e estimulante onde aprender faz sentido.
Estamos em busca de uma Secretária Escolar organizada comunicativa e acolhedora que contribua para o bom funcionamento da rotina escolar oferecendo um atendimento atencioso às famílias alunos e colaboradores e apoiando os processos administrativos da escola.
Buscamos uma profissional que tenha jogo de cintura proatividade e atenção aos detalhes capaz de lidar com diferentes demandas do dia a dia com cordialidade responsabilidade e organização mantendo sempre uma postura alinhada à cultura e aos valores do Glow School.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento presencial telefônico e via WhatsApp às famílias;
- Recepcionar alunos responsáveis e visitantes;
- Prestar informações sobre a escola horários atividades e procedimentos;
- Apoiar os processos de matrícula rematrícula e transferência de alunos;
- Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos alunos;
- Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas da escola;
- Apoiar a organização e o controle de documentos escolares;
- Auxiliar as equipes pedagógica e administrativa nas demandas do dia a dia;
- Controlar e acompanhar solicitações de famílias e responsáveis;
- Receber organizar e encaminhar documentos comunicados e correspondências;
- Apoiar a organização da rotina da secretaria;
- Realizar o controle de agenda e compromissos da escola;
- Manter uma comunicação cordial clara e eficiente com famílias alunos e colaboradores;
- Zelar pela organização bom funcionamento e qualidade do atendimento da secretaria.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior com atendimento ao público ou rotinas administrativas;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;
- Perfil acolhedor proativo e responsável;
- Facilidade para lidar com diferentes públicos e situações do dia a dia escolar.
- Residir em São José dos Campos - SP
Será um diferencial
* Experiência anterior em secretaria escolar;
Se você gosta de trabalhar com pessoas é organizada e se identifica com o ambiente escolar **queremos conhecer você!**
Employment Type : Not specified
Experience: years
Vacancy: 1