Analista administrativo - SP

VAGA DE ANALISTA ADMINISTRATIVO - SÃO PAULO ATRIBUIÇÕES: Realizar interface com as agências de viagem para solicitação de passagens e hospedagens da DINOV, visando otimização de custos em busca de excelência na qualidade dos serviços prestados; Prestar serviços de recepção; Prestar auxílio e suporte aos visitantes internacionais em relação a controle de acesso de visitantes, solicitação de transporte bem como realização de check-in online; Entradas de pagamentos e adiantamentos pelo sistema ERP. Divulgação de informações, bem como controle de envio e recebimento de correspondências. Administrar a inclusão de viagens no sistema ERP bem como a prestação de contas dos membros da DIREX. Cumprimento das rotinas, processos administrativos, compras de materiais, suprimentos e contratação de serviços. Organização de eventos e logísticas de transporte ao DINOV. Manutenção do escritório para o bom funcionamento do espaço. Controlar a inclusão das notas fiscais no sistema ERP bem como levantamentos de controle interno, consolidando dados e informações referentes a todos os pagamentos dos contratos e prestações de serviços do setor; Estabelecer interface com secretárias das empresas do grupo, priorizando o agendamento de reuniões e demais solicitações; Encaminhar correspondências via Correio/DHL e portador de acordo com as demandas internas. PRÉ – REQUISITOS: Superior completo Experiência na área administrativa Conhecimentos Específicos e Habilidades: Conhecimentos intermediários de Pacote Office (Word, Excel e Power Point) Inglês Avançado - Eliminatório

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista administrativo

Empresa:

Alamo Engenharia

Manutenção Predial e Industrial.

Ramo:

Engenharia

(FB)