Assistente Administrativo Bilíngue

Tudo começou com uma inquietação genuína: como poderíamos levar as empresas para a nova era do SAP de forma mais rápida, inteligente e eficiente?

A resposta foi ousada: criamos o impossível — um software automatizado, inteligente e escalável, que não só entrega a conversão do SAP ECC para o S/4 HANA, e ainda garante que tudo continue evoluindo com fluidez e inteligência.

A MIGNOW nasceu com ousadia, cresceu com consistência e hoje está mudando a forma como o mundo vê a transformação digital.

Se você curte resolver problemas grandes com soluções inteligentes, esse é o seu lugar.

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✅ Requisitos Obrigatórios:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Inglês avançado (comunicação oral e escrita) - será validado em entrevista;
• Boa comunicação, organização e atenção a detalhes;
• Pacote Office avançado - bom uso de Excel é imprescindível;
• Perfil proativo, responsável e com senso de urgência.

📚 Requisitos que gostaríamos que você tivesse:

• Experiência em rotinas administrativas/financeiras ou de escritório;
• Conhecimento em notas fiscais, pagamentos, reembolsos e controles administrativos;
• Experiência com cotações, fornecedores e organização de viagens;
• Espanhol é diferencial;
• Interesse em novas tecnologias, especialmente IA, para otimização de rotinas.

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💜 Aqui, no seu dia a dia, você irá apoiar as rotinas administrativas da MIGNOW, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das nossas operações e do escritório.

Suas principais atividades serão:

• Realizar lançamento e controle de notas fiscais, incluindo abertura e acompanhamento de Ordens de Pagamento;
• Apoiar o pagamento e acompanhamento de fornecedores;
• Realizar o processamento e controle de reembolsos;
• Fazer cotações e compras de materiais, produtos e serviços;
• Realizar cotação, compra e organização de passagens e hospedagens para viagens nacionais e internacionais;
• Apoiar a logística de viagens corporativas em diferentes países;
• Organizar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar a organização e manutenção geral do escritório, incluindo materiais, insumos e demais necessidades do dia a dia;
• Manter documentos, controles, planilhas e comprovantes organizados e atualizados;
• Apoiar colaboradores e lideranças em demandas administrativas;
• Acompanhar as solicitações sob sua responsabilidade do início ao fim, garantindo organização, cumprimento de prazos, resolução das demandas e responsabilidade.