Secretária de Diretoria LIVE+PINK
A PINK! está buscando um profissional dinâmico e comprometido para assumir a posição de Secretária de Diretoria em nossa empresa.
Oferecer suporte executivo completo e estratégico à Diretoria, garantindo organização, eficiência e fluidez nas rotinas corporativas e pessoais, por meio do gerenciamento de agendas, reuniões, viagens, documentos e contatos, atuando com discrição, proatividade e excelência, de forma a otimizar o tempo e a performance dos Diretores.
Gerenciar e organizar as agendas dos Diretores, priorizando compromissos e evitando conflitos de horários;
Coordenar e agendar reuniões internas e externas, incluindo preparação de materiais e logística necessária;
Elaborar e gerenciar pautas das reuniões da Diretoria, bem como registrar e distribuir as atas aos envolvidos;
Planejar e organizar viagens corporativas e pessoais, reservas de passagens, hospedagem, traslados e roteiros, incluindo viagens da família dos Diretores;
Dar suporte em demandas pessoais e particulares dos Diretores e de seus familiares quando necessário;
Gerenciar documentos, contratos e arquivos de forma organizada e sigilosa;
Realizar e filtrar contatos, atendendo e direcionando ligações, e-mails e solicitações;
Atuar como elo de comunicação entre a Diretoria e as demais áreas da empresa;
Manter a confidencialidade de informações estratégicas e sensíveis.
- Local de trabalho: Leme, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente