Assistente de Contas a Pagar| Segmento Educacional| Presencial| Zona Oeste/SP
Assistente de Contas a Pagar – Segmento Educacional
Vaga Confidencial | São Paulo/SP | 100% Presencial
Empresa de grande porte, com atuação consolidada no segmento de Educação, busca 2 Assistentes de Contas a Pagar para integrar a estrutura financeira corporativa.
A posição fará parte de uma área com alto volume de demandas, processos estruturados, forte controle de prazos e acompanhamento próximo dos resultados. Por isso, buscamos profissionais com experiência real em instituições de ensino, faculdades, universidades, escolas, grupos educacionais ou empresas do setor de Educação, que estejam habituados a trabalhar com organização, senso de urgência, precisão e responsabilidade sobre as entregas.
Mais do que executar pagamentos, esperamos um profissional capaz de compreender o fluxo financeiro, identificar inconsistências, acompanhar pendências e atuar de forma preventiva para evitar atrasos, retrabalhos ou impactos no fechamento da área.
Principais responsabilidades
Realizar o lançamento e controle de contas a pagar no sistema;
Conferir notas fiscais, boletos, contratos, comprovantes e demais documentos financeiros;
Validar informações antes da programação dos pagamentos;
Realizar programação e acompanhamento dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos;
Controlar vencimentos, pendências e títulos em aberto;
Apoiar conciliações bancárias e financeiras;
Acompanhar baixas de pagamentos e identificar eventuais divergências;
Realizar contato com fornecedores para esclarecimentos, correções ou regularização de documentos;
Apoiar o fluxo de aprovação de pagamentos junto às áreas responsáveis;
Manter controles financeiros atualizados e organizados;
Apoiar o fechamento financeiro mensal;
Organizar documentos físicos e digitais relacionados ao contas a pagar;
Apoiar auditorias internas e levantamento de informações quando necessário;
Acompanhar demandas provenientes das unidades, áreas administrativas e fornecedores;
Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, políticas financeiras e prazos definidos;
Sinalizar inconsistências, riscos ou pendências que possam comprometer os pagamentos ou o fechamento;
Apoiar a liderança financeira na elaboração de controles e relatórios operacionais.
Requisitos obrigatórios
Experiência anterior no segmento de Educação;
Vivência profissional em faculdade, universidade, escola, centro universitário, grupo educacional, curso profissionalizante ou instituição de ensino;
Experiência prática com rotinas de Contas a Pagar;
Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Conhecimento de Excel;
Vivência com sistemas ERP ou sistemas de gestão financeira;
Facilidade com controles, conferências e acompanhamento de prazos;
Disponibilidade para atuação 100% presencial.
Importante: para esta oportunidade, a experiência no segmento educacional é requisito obrigatório.
Diferenciais
Experiência em grupos educacionais com múltiplas unidades;
Vivência com alto volume de pagamentos;
Conhecimento de centros de custo;
Experiência com rateios e classificação de despesas;
Vivência com processos de fechamento financeiro;
Conhecimento de fluxo de aprovação e alçadas;
Experiência com ERP de médio ou grande porte.
Remuneração e benefícios
Salário: R$ 2.500,00 – CLT
Vale-Refeição: R$ 400,00
Vale-Transporte
Seguro de Vida
Horário: segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.
Modelo de trabalho: 100% presencial – Zona Oeste - São Paulo/SP.
- Número de vagas: 2
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
- Responsabilidade pelas entregas
- Organização e disciplina financeira
- Atenção e precisão
- Senso de urgência e prioridade
- Resiliência e maturidade profissional