Assistente Executiva de Diretoria| PRESENCIAL| ZONA OESTE/SP

Assistente Executiva de Diretoria
Zona Oeste/SP | Presencial
Estamos conduzindo um processo seletivo para a posição de Assistente Executiva de Diretoria, com atuação direta junto à alta liderança de um grupo empresarial de grande porte.
A profissional será responsável por apoiar executivos seniores em uma rotina dinâmica, com alto nível de exigência, mudanças frequentes de prioridade e demandas que exigem organização, agilidade, discrição e equilíbrio emocional.
Buscamos uma profissional madura, segura, proativa e com excelente capacidade de comunicação, que tenha experiência no suporte à alta gestão e facilidade para atuar em ambientes de alta cobrança e ritmo acelerado.

Principais responsabilidades
Gerenciar agendas executivas, reuniões, compromissos e prioridades;
Administrar conflitos de agenda e reorganizações de compromissos;
Preparar pautas, atas e materiais para reuniões;
Elaborar relatórios, apresentações e documentos executivos;
Redigir e-mails, comunicados, minutas e documentos institucionais;
Organizar viagens corporativas, reservas, itinerários e prestação de contas;
Gerenciar correspondências e informações confidenciais;
Atuar como ponto de contato entre executivos, gestores, áreas internas e parceiros;
Acompanhar prazos, pendências e encaminhamentos da liderança;
Apoiar rotinas administrativas e demandas relacionadas à governança;
Antecipar necessidades e contribuir para a organização da rotina executiva.

Requisitos
Experiência anterior como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou em suporte direto à alta liderança;
Vivência com gestão de agendas complexas e viagens corporativas;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Facilidade para elaboração de documentos formais e apresentações;
Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
Organização, atenção aos detalhes e forte senso de prioridade;
Discrição e ética no tratamento de informações sensíveis;
Maturidade e segurança para atuar com executivos de perfil altamente exigente;
Capacidade de manter produtividade e postura profissional em situações de pressão.

Diferenciais
Experiência em grupos empresariais com múltiplas unidades ou empresas;
Vivência com governança corporativa;
Experiência com política de viagens corporativas;
Inglês intermediário ou avançado.

Perfil comportamental esperado
Maturidade e estabilidade emocional;
Resiliência e equilíbrio sob pressão;
Comunicação segura e profissional;
Organização e senso de prioridade;
Proatividade e autonomia;
Discrição e confidencialidade;
Agilidade diante de mudanças e imprevistos;
Boa capacidade de relacionamento com lideranças seniores;
Postura firme, respeitosa e profissional em ambientes de alta exigência.

• Número de vagas: 2
• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Analista

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

• Microsoft office
• Atendimento ao cliente
• Poder de negociação
• Capacidade de aconselhar
• Organização e Gestão de Prioridades
• Discrição e Ética Profissional
• Comunicação Executiva
• Estabilidade Emocional e Resiliência
• Atuação
• Proatividade e Senso de Antecipação