Analista Administrativo-Financeiro e Gestão de Pessoas (Pleno)
Véli • Brasília, DF, BR
Há +30 dias
Descrição da vagaGerenciar integralmente as rotinas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e apoiando diretamente os sócios na gestão do negócio;•Realizar a gestão do fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, faturamento, emissão de notas fiscais, cobrança de honorários e conciliações bancárias;•Manter relacionamento com instituições financeiras, acompanhando movimentações, negociações e demandas bancárias;•Elaborar, controlar e acompanhar o orçamento anual, bem como monitorar indicadores financeiros e preparar informações para o fechamento mensal;•Atuar em conjunto com a contabilidade externa, garantindo a correta execução das rotinas financeiras, fiscais e trabalhistas;•Apoiar o planejamento financeiro e estratégico dos sócios por meio da elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho;•Gerenciar fornecedores, compras, contratação de serviços e negociações comerciais;•Administrar contratos administrativos, controle patrimonial, manutenção predial e serviços de facilities;•Organizar e manter atualizada toda a documentação administrativa da empresa;•Mapear, estruturar, revisar e implantar processos administrativos, promovendo melhorias contínuas, padronização de procedimentos e aumento da eficiência operacional;•Elaborar políticas internas, procedimentos administrativos e controles organizacionais;•Conduzir processos de Recrutamento e Seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas iniciais, alinhamento com gestores e integração de novos colaboradores;•Organizar treinamentos e ações de desenvolvimento de pessoas;•Acompanhar avaliações de desempenho e apoiar a elaboração de planos de desenvolvimento individual;•Desenvolver ações de fortalecimento da cultura organizacional e comunicação interna;•Atuar em conjunto com a contabilidade nas rotinas de Departamento Pessoal, acompanhando admissões, desligamentos, férias, benefícios, controle de jornada, documentação trabalhista e demais obrigações relacionadas aos colaboradores;•Estruturar controles internos administrativos, financeiros e de gestão de pessoas;•Criar, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs), produzindo informações gerenciais que apoiem a tomada de decisão dos sócios;•Identificar oportunidades de melhoria, antecipar riscos e propor soluções que contribuam para o crescimento sustentável da empresa;•Implantar ferramentas de automação de processos e incentivar o uso de tecnologias voltadas ao aumento da produtividade, incluindo soluções de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Microsoft Copilot ou ferramentas similares;•Atuar com elevado nível de confidencialidade, ética, organização e autonomia, mantendo relacionamento próximo com os sócios e contribuindo para a profissionalização da gestão da empresa.
Cargo : Analista Administrativo-Financeiro e Gestão de Pessoas (Pleno)
Tipo de Contrato : CLT (Efetivo)
Área profissional : Administração de Empresas
Carga-horária : 44
Número de vagas : 1
Benefícios : Auxílio Alimentação 30,00 (dia)
Vale Transporte
Requisitos : Escolaridade mínima :
Graduação - ADMINISTRAÇÃO / ECONOMIA - Concluído - Obrigatório
Graduação - Ciências Contábeis / Gestão Financeira - Concluído - Obrigatório
Idiomas :
- Inglês - Desejável
- Fala : Intermediário
- Escrita : Intermediário
- Compreensão : Intermediário
- Leitura : Intermediário
Informática :
- Power BI - Intermediário - Desejável
- Sistema ERP - Avançado - Obrigatório
- IA - Intermediário - Obrigatório
- Microsoft 365 (Excel, Outlook e PowerPoint) - Avançado - Obrigatório
Experiências e qualificações :
- Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão Financeira;
- Pós-graduação em Finanças, Controladoria, Gestão Empresarial ou Gestão de Pessoas será considerada um diferencial;
- Experiência sólida, preferencialmente superior a 5 anos, atuando em rotinas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas;
- Vivência em posições de responsabilidade, com atuação simultânea nas áreas administrativa, financeira e recursos humanos;
- Experiência em gestão de fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, faturamento, emissão de notas fiscais e conciliações bancárias;
- Conhecimento em planejamento financeiro, orçamento, indicadores financeiros e elaboração de relatórios gerenciais;
- Vivência na gestão de fornecedores, contratos, compras, patrimônio, facilities e processos administrativos;
- Experiência com Recrutamento e Seleção, integração de colaboradores, treinamentos, avaliações de desempenho e apoio às rotinas de Departamento Pessoal;
- Domínio de Excel Avançado;
- Conhecimento em Microsoft 365, especialmente Excel, Outlook e PowerPoint;
- Experiência com sistemas ERP Financeiro;
- Conhecimento em Power BI (desejável);
- Vivência com sistemas de gestão jurídica (desejável);
- Conhecimento em ferramentas de automação de processos;
- Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade, como ChatGPT, Microsoft Copilot ou similares;
- Será considerado diferencial ter atuado em escritórios de advocacia, consultorias, auditorias, escritórios de arquitetura, engenharia ou empresas de serviços profissionais;
Auxílio Alimentação 30,00 (dia) Vale Transporte