Especialista de Processos Comerciais - São Paulo/SP

O(a) Analista Administrativo de Vendas atua como peça-chave na organização, formatação e padronização de propostas, concorrências, cadastros e homologações comerciais. Gerencia prazos, versões, anexos e pendências, garantindo entregas impecáveis ao cliente.
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Responsabilidades:
• Organizar, formatar e padronizar propostas comerciais, apresentações, planilhas e formulários seguindo os modelos e padrões corporativos da empresa;
• Controlar prazos, versões, pendências e anexos em processos de concorrências como RFI, RFQ, RFP e BID, assegurando conformidade com os editais;
• Analisar editais e requisitos formais de concorrências comerciais, elaborando cronogramas documentais e identificando evidências e declarações exigidas;
• Realizar cadastros, homologações e acessos em portais comerciais de clientes, controlando vencimentos e mantendo documentos corporativos atualizados;
• Distribuir demandas documentais às áreas responsáveis, acompanhar retornos, cobrar pendências e consolidar informações dentro dos prazos estabelecidos;
• Conferir campos, documentos, anexos e aprovações obrigatórias, garantindo a completude e consistência dos materiais antes da validação e envio final;
• Manter a organização, rastreabilidade e controle de versões de todos os arquivos comerciais, propondo melhorias contínuas nos fluxos documentais;
• Coordenar as atividades do Assistente de Processos Comerciais, definindo prioridades, revisando entregas e orientando seu desenvolvimento técnico.
Requisitos Obrigatórios:
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas;
• Disponibilidade para atuar no modelo Híbrido (três dias presenciais e dois dias de trabalho remoto por semana) no bairro Paraíso em São Paulo/SP.
• Domínio de Excel, incluindo organização de bases, fórmulas, filtros, conferências, tabelas dinâmicas e preenchimento de planilhas comerciais;
• Domínio de Word e PowerPoint;
• Experiência com ferramentas de colaboração e gestão de documentos;

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Venda Interna
• Nível hierárquico: Especialista

HABILIDADES

• Cadastro e Homologação de Fornecedores
• Processos Comerciais
• Gestão de Prazos
• Análise de Editais
• Excel Avançado
• Controle Documental
• Bid Management
• RFP/RFQ/RFI
• Gestão de Propostas Comerciais
• Concorrências Comerciais