ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FACILITIES (Curitiba-PR)

Description

Sobre a Empresa

ASourceHubé uma empresa que atua como Centro de Serviços Compartilhados (CSC) do grupoScanSourceuma multinacional americana fundada em 1992 e sediada em Greenville Carolina do Sul EUA especializada na distribuição de produtos e serviços globais de tecnologia de parceiros comoMicrosoft Dell HP Intel Lenovooferecendo inovação e suporte para a transformação digital de nossos clientes.

ComoSourceHub atuamos na entrega de serviços de Finanças e Contabilidade Recursos Humanos Tecnologia da Informação Compras e Suprimentos Jurídico e Complience e serviços administrativos gerais com eficiência e qualidade promovendo padronização otimização de processos e geração de valor para todo o grupo.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo / Facilities para atuar no suporte às atividades administrativas e de infraestrutura garantindo organização atendimento interno eficiente e o pleno funcionamento do escritório.

O(a) profissional também será responsável pela recepção da sala assegurando um ambiente acolhedor organizado e profissional para colaboradores visitantes e fornecedores.

Responsibilities

• Apoiar rotinas administrativas gerais: controle de documentos organização de arquivos e elaboração de planilhas.
• Atuar na recepção da sala recebendo e direcionando visitantes auxiliando colaboradores e garantindo que o ambiente esteja sempre preparado e organizado.
• Dar suporte às atividades de Facilities garantindo o bom funcionamento do escritório (administrar os contratos de prestação de serviço de manutenção limpeza segurança insumos etc.).
• Acionar acompanhar e avaliar fornecedores e prestadores de serviços (manutenção predial limpeza facilities copa entre outros).
• Controlar estoque e solicitar materiais de escritório copa e insumos diversos.
• Organizar reuniões e eventos internos incluindo preparação de salas apoio logístico e recepção de participantes.
• Gerenciar chamados internos relacionados à infraestrutura e garantir soluções dentro dos prazos.
• Receber e encaminhar correspondências documentos e encomendas.
• Apoiar na gestão de contratos básicos de serviços e acompanhamento de pagamentos.
• Zelar pelo cumprimento das políticas internas e pelo bem-estar do ambiente de trabalho.

Prerequisites

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração Gestão de Facilities ou áreas correlatas).
• Experiência em rotinas administrativas e/ou facilities.
• Boa comunicação organização e postura profissional para atendimento ao público.
• Conhecimento básico/intermediário de Excel e ferramentas de escritório.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e senso de prioridade.
• Proatividade atenção aos detalhes e senso de urgência.

Experiences

• Salário compatível com o praticado no mercado;
• Vale alimentação e/ou vale refeição (R$ 4000 por dia);
• Vale transporte ou auxílio estacionamento;
• Plano de Saúde AMIL;
• Plano odontológico;
• Modelo de trabalho 100% presencial;
• Necessário residir na cidade ou região metropolitana de Curitiba/PR;
• Programa de Participação nos Resultados conforme atingimento de metas;
• Day Off no mês de aniversário;
• Seguro de vida.

Required Experience:

Junior IC

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1