Coordenador de Frotas

Objetivo do Cargo
Planejar, coordenar e controlar as atividades relacionadas à gestão da frota de veículos da empresa, garantindo sua disponibilidade, segurança, conservação e utilização eficiente, assegurando o cumprimento da legislação vigente, a redução de custos operacionais e a excelência no atendimento às demandas da organização.
Principais Responsabilidades
Gestão Operacional da frota:
Planejar e controlar a utilização da frota de veículos.
Garantir a disponibilidade dos veículos conforme a demanda operacional.
Acompanhar rotas, quilometragem, produtividade e utilização da frota.
Monitorar consumo de combustível e indicadores de desempenho.
Desenvolver estratégias para otimização da operação e aumento da eficiência logística.
Manutenção e Conservação
Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas.
Controlar cronogramas de revisões periódicas.
Acompanhar serviços mecânicos, elétricos, funilaria, pintura e pneus.
Garantir que os veículos permaneçam em perfeitas condições de segurança e funcionamento.
Manter atualizado o histórico de manutenção de cada veículo.
Controle Administrativo
Gerenciar toda a documentação da frota, incluindo:
Licenciamento;
IPVA;
Seguro;
CRLV;
Tacógrafos (quando aplicável);
Demais documentos legais.
Controlar vencimentos e renovações obrigatórias.
Manter cadastro atualizado dos veículos e motoristas.
Elaborar relatórios gerenciais e indicadores da frota.
Gestão de Motoristas
Coordenar e acompanhar as atividades dos motoristas.
Controlar jornadas de trabalho conforme legislação vigente.
Promover treinamentos sobre direção defensiva, segurança no trânsito e boas práticas operacionais.
Avaliar desempenho, produtividade e cumprimento das normas internas.
Orientar quanto ao uso correto dos veículos e preservação do patrimônio da empresa.
Controle de Custos
Acompanhar despesas com:
Combustível;
Manutenção;
Pneus;
Pedágios;
Multas;
Seguros;
Contratos terceirizados.
Negociar com fornecedores de peças, oficinas, combustíveis e serviços.
Desenvolver ações para redução dos custos operacionais sem comprometer a qualidade e segurança.
Tecnologia e Monitoramento
Operar sistemas de rastreamento, telemetria e monitoramento da frota.
Acompanhar indicadores em tempo real.
Gerar análises e relatórios de desempenho.
Implantar melhorias utilizando informações obtidas por sistemas de gestão.
Gestão de Indicadores
Elaborar e acompanhar indicadores como:
Consumo médio de combustível;
Custo por quilômetro rodado;
Disponibilidade da frota;
Índice de manutenção;
Ocorrência de acidentes;
Multas de trânsito;
Tempo médio de parada;
Vida útil dos veículos.
Compliance e Segurança
Garantir o cumprimento da legislação de trânsito e transporte.
Assegurar o cumprimento das normas internas da empresa.
Promover ações voltadas à segurança dos motoristas e preservação dos veículos.
Atuar na prevenção de acidentes e redução de riscos operacionais.
Experiência
Experiência comprovada na coordenação ou supervisão de frotas.
Vivência em gestão de equipes operacionais.
Experiência em negociação com fornecedores e controle de custos.
Conhecimentos
Gestão de Frotas;
Logística e Transporte;
Legislação de trânsito;
Legislação trabalhista aplicada aos motoristas;
Gestão de manutenção automotiva;
Sistemas ERP;
Sistemas de rastreamento e telemetria;
Excel intermediário ou avançado;
Indicadores de desempenho (KPIs);
Gestão de custos.
Competências
Liderança;
Organização;
Planejamento;
Capacidade analítica;
Tomada de decisão;
Negociação;
Gestão de pessoas;
Comunicação eficaz;
Proatividade;
Visão estratégica;
Foco em resultados;
Inteligência emocional;
Responsabilidade;
Comprometimento;
Ética profissional;
Trabalho em equipe.

• Local de trabalho: Sorocaba, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Logística - Logística
• Nível hierárquico: Coordenador