Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo(a)
Modalidade: Presencial
Salário: R$ 2.000 + Vale Transporte
Área: Administrativa
Reporte: Diretoria
Sobre a vaga
Esta é uma posição de confiança: você será o apoio direto da diretoria, cuidando da rotina administrativa de três CNPJs diferentes. Na prática, isso significa ter uma visão ampla de como o negócio funciona, alternar entre demandas muito distintas ao longo do dia e aprender rápido — porque cada empresa tem suas particularidades, seus prazos e suas prioridades. Se você gosta de ambiente dinâmico, gosta de resolver problemas e quer crescer com autonomia, essa vaga foi feita para você.
Principais Responsabilidades
Realizar cotação e compra de passagens aéreas e terrestres, além de reservas de hospedagem para a diretoria e colaboradores
Emitir notas fiscais, respeitando as diferentes naturezas de operação de cada CNPJ
Gerenciar e controlar pagamentos de clientes, acompanhando prazos e realizando cobranças quando necessário
Ser o ponto de contato para demandas de publicidade e marketing, solicitando orçamentos, acompanhando execuções e garantindo alinhamento com os objetivos de cada empresa
Manter comunicação ativa com fornecedores, fazendo cotações e negociando prazos e condições de pagamento
Gerenciar de forma centralizada e organizada a agenda profissional da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos corporativos
Prestar apoio de assessoria pessoal à diretoria, incluindo organização e controle de documentos pessoais e profissionais, agendamentos pessoais e administrativos e apoio na gestão de prazos, compromissos e demandas sensíveis
Administrar as particularidades de cada um dos três CNPJs, alternando prioridades com flexibilidade, confidencialidade e eficiência.
Requisitos
Conhecimento em rotinas administrativas
Experiência ou conhecimento em emissão de notas fiscais
Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo
Boa comunicação verbal e escrita
Perfil altamente proativo, com autonomia para buscar soluções
Perfil autodidata, com facilidade para aprender novos processos, ferramentas e rotinas
Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
Diferenciais
Vivência em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas
Capacidade analítica e atenção a detalhes
Habilidade para resolução de problemas
Postura ética, responsável e organizada
Facilidade para lidar diretamente com a diretoria
Graduação em andamento.

• Local de trabalho: Lauro de Freitas, BA
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

HABILIDADES

• autonomia para buscar soluções;
• gestão do tempo
• Excelente capacidade de organização,
• rotinas administrativas
• Boa comunicação verbal e escrita
• Domínio do Pacote Office