Analista Administrativo Jr. (foco em compras) _Butantã/SP.

Randstad - Somos a parceira do talento. Ajudamos você a encontrar o trabalho certo, garantindo funções significativas para desenvolver competências relevantes que ajudem no desenvolvimento de sua carreira.
Estamos contratando profissional para vaga TEMPORÁRIA para a função de Analista Administrativo Jr (com foco em compras), para atuar em sólida empresa localizada na região do Butantã / SP.

Vaga Temporária - período de 4 meses (determinado - projeto)
Salário: R$ 3.300,00
Benefícios: Vale Refeição de R$ 50,00 dia / Vale Alimentação de R$ 250,00 por mês) / Seguro de Vida / Dr. Randstad (consultas online) / Vale Transporte com 6% de desconto.
Modelo de Trabalho: Híbrido, sendo 04 dias presenciais e 01 dia remoto
Escala / Horário: de segunda a quinta das 08h00 às 18h00 - sexta das 08h00 às 17h00
Local de Trabalho: Butantã/SP.
Missão: NÃO VAI FAZER COMPRAS, VAI CUIDAR DE TODA A ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DA ÁERA DE COMPRAS
Controle dos pedidos de compra em aberto com fornecedores, ou seja, interface direta com o time de Planejamento que criou os pedidos e enviou para o fornecedor e também interação direta com os fornecedores, garantindo que os pedidos enviados aos fornecedores tenham sidos processados, produzidos e atendidos nos prazos.
Suportar o time de Planejamento de Materiais/Insumos com controles e relatórios em excel, com informações de pedidos em atraso, pedidos prestes a chegar, pedidos atendidos de forma parcial, etc.

Principais Atividades:
Follow-up de Pedidos: Acompanhar e controlar a carteira de pedidos em aberto, realizando o contato direto com fornecedores (cobrança de confirmação, faturamento e previsão de entrega).
Interface Interna: Alimentar o time de Planejamento com informações concretas e atualizadas sobre o status do abastecimento.
Geração de Relatórios e Controles: Desenvolver e manter planilhas de controle em Excel para monitorar: Requisições não convertidas em pedidos/ordens de entrega.
Entregas parciais; Pedidos prestes a chegar; Pedidos em atraso;
Apoio no Controle de Estoque: Auxiliar na identificação de demandas/produtos pendentes de compra para evitar desabastecimento.
Organização de Processos: Estruturar e padronizar rotinas administrativas para a equipe de Planejamento em consolidação.

Requisitos:
Formação: Ensino Superior completo em Administração, Economia, Engenharia, Ciência de Dados e Afins.
Pacote Office / Excel: Domínio intermediário-avançado para construção e manipulação de relatórios de controle de pedidos
Experiência: Área Administrativa no setor de Compras - Noções de Suprimentos/Logística: Entendimento prévio do fluxo de compras, pedidos e controle de estoque.
Diferencial:
Buscamos profissionais com estabilidade em empresas anteriores, com comprometimento para assumir vaga temporária, com proatividade, organização e com facilidade no relacionamento interpessoal para interface com setores/clientes/fornecedores.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Temporário
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Analista

HABILIDADES

• Microsoft excel