Coordenador administrativo

Descrição da empresa f a clinic é uma clínica voltada à prestação de serviços de saúde com foco em atendimento humanizado e eficiente. a empresa busca oferecer uma experiência de cuidado de qualidade para pacientes por meio de equipe técnica qualificada e processos organizados. o ambiente de trabalho valoriza colaboração responsabilidade e ética profissional. há incentivo ao desenvolvimento contínuo das pessoas colaboradoras com oportunidades de aprendizado e aprimoramento.

Descrição do cargo a pessoa coordenadora administrativa será responsável pela gestão das rotinas administrativas da F A clinic garantindo organização e eficiência operacional. no dia a dia irá coordenar e acompanhar equipes de apoio administrativo acompanhar fluxo de agendamentos e prontuários controlar documentos internos e apoiar na gestão de contratos e fornecedores. Também será responsável pelo caixa (lançamentos de receitas e despesas), financeiro operacional, repasses, conferencias, orçamentos, relatórios e organização da equipe. Fará o acompanhamento de indicadores administrativos, desenvolver estratégias para aumentar a ocupação das agendas e contribuirá para a melhoria de processos internos. O cargo exige interação constante com a equipe de atendimento e profissionais de saúde para assegurar boa comunicação e qualidade no serviço ao paciente. Este é um cargo com atuação presencial on-site em Teresina pi.

Qualificações

• habilidades de comunicação interpessoal e escrita para interação com equipe profissionais de saúde e pacientes.
• experiência em assistência administrativa incluindo controle de documentos agendamentos gestão de agendas e suporte às rotinas de escritório.
• competências em atendimento ao cliente com foco em acolhimento resolução de demandas e manutenção de uma experiência positiva para pacientes.
• noções de rotinas financeiras como lançamento e conferência de despesas e receitas apoio a faturamento e controle de caixa.
• forte capacidade de organização gestão de prioridades atenção a detalhes e habilidade para trabalhar com múltiplas demandas.
• formação desejável em administração gestão de clínicas ou áreas correlatas além de domínio de ferramentas de informática e sistemas de clínica será considerado diferencial experiência prévia em ambiente de saúde.
• foco em resultados e melhoria continua