Assistente de Diretoria e Recepção

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-383562@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira | Das 8:00 às 17:00hs

Benefícios: Vale refeição, Plano de saúde, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

Sobre a posição

Buscamos uma profissional organizada, discreta e proativa para atuar na recepção do nosso cliente que é uma Operadora de Saúde e prestar suporte administrativo ao corpo diretivo da empresa.

A posição terá contato frequente com diretores, colaboradores, parceiros, prestadores de serviços e visitantes, sendo responsável por garantir um atendimento profissional, acolhedor e organizado, além de apoiar agendas, reuniões e demandas administrativas do dia a dia.

Principais responsabilidades

• Recepcionar visitantes, colaboradores, fornecedores e parceiros, realizando o direcionamento adequado;
• Atender e direcionar ligações telefônicas, mensagens e solicitações recebidas pela empresa;
• Organizar e acompanhar as agendas dos integrantes do corpo diretivo;
• Agendar reuniões, compromissos, consultas, viagens e demais atividades solicitadas;
• Confirmar compromissos e realizar lembretes de agenda;
• Apoiar a organização de reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas, equipamentos, materiais e recepção dos participantes;
• Prestar suporte administrativo e pessoal aos integrantes da diretoria, dentro das demandas relacionadas à função;
• Receber, organizar e encaminhar documentos, correspondências, entregas e encomendas;
• Apoiar o controle de documentos, arquivos, contatos e informações administrativas;
• Solicitar serviços de transporte, alimentação, manutenção, motoboy e outros fornecedores;
• Manter a recepção e as salas de reunião organizadas e preparadas para atendimento;
• Apoiar a organização de eventos, encontros e atividades institucionais;
• Preservar a confidencialidade das informações e assuntos relacionados à empresa e aos seus diretores;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a posição.

Informações da contratação

• Contratação: CLT;
• Local de trabalho: Alphaville – Barueri/SP;
• Modelo de trabalho: Presencial;
• Horário: Segunda a sexta-feira, em horário comercial;
• Salário sugerido: R$ 3.800,00;
• Benefícios: assistência médica após o período definido pela empresa, vale-refeição, vale-transporte

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos

• Ensino médio completo, sendo desejável formação técnica ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas a Saúde;
• Experiência anterior em recepção executiva, secretariado, assistência administrativa ou apoio à diretoria;
• Conhecimento de Outlook, Word, Excel, WhatsApp e ferramentas de agenda;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para organização de agendas, compromissos e prioridades;
• Disponibilidade para atuação presencial em Alphaville, Barueri/SP.
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Entregas e resultados esperados para a posição:

• Atendimento cordial
• Eficiência na organização de agendas
• Melhoria na satisfação dos colaboradores e visitantes medidos por pesquisas internas
• Contribuição para a otimização dos processos de apoio à diretoria, refletindo em melhor tomada de decisão

Sobre a empresa:

Empresa brasileira do setor de saúde suplementar, em constante crescimento e transformação, comprometida em oferecer atendimento de qualidade e cuidado próximo aos nossos beneficiários. Valorizamos profissionais que gostem de pessoas, tenham iniciativa e queiram construir uma trajetória em um ambiente dinâmico, colaborativo e com espaço para desenvolvimento.