Assistente de Recursos Humanos — Benefícios e Administração de Pessoal

Sobre Barentz

A Barentz é uma distribuidora líder global de ingredientes de alto desempenho para ciências biológicas. A empresa oferece ingredientes e especialidades dos principais fabricantes em todo o mundo, bem como suporte técnico de valor agregado, incluindo pré-mistura, mistura, formulação de ingredientes e testes de ingredientes em seus centros de formulação e laboratórios de aplicações de última geração na região EMEA, Américas e Ásia-Pacífico.

Fundada em 1953, a Barentz opera em mais de 70 países, com forte presença na Europa e na América do Norte e uma rede em rápido crescimento na América Latina e na Ásia-Pacífico. Com um volume de negócios de 2,5 mil milhões de euros, a empresa emprega mais de 2.500 pessoas em todo o mundo e serve mais de 25.000 clientes. Para mais informações visite nosso site: www.barentz.com.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Recursos Humanos Generalista para apoiar as rotinas de benefícios, controle de ponto, medicina do trabalho e processos admissionais.

Missão

Apoiar os processos de compras da companhia, garantindo o cumprimento das políticas internas, qualidade das aquisições e atendimento aos prazos estabelecidos. Atuar no acompanhamento de pedidos, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas internas, contribuindo para a eficiência operacional e continuidade dos negócios.

Desafios do Cargo

• Garantir a correta administração dos benefícios, assegurando a qualidade das informações, o cumprimento dos prazos e a satisfação dos colaboradores;
• Assegurar a precisão das rotinas de controle de ponto, contribuindo para um fechamento mensal consistente e em conformidade com a legislação e as políticas internas;
• Apoiar os processos de medicina ocupacional, acompanhando prazos e garantindo o cumprimento das obrigações legais relacionadas à saúde e segurança do trabalho;
• Conduzir os processos admissionais de forma organizada e eficiente, proporcionando uma experiência positiva aos novos colaboradores desde o primeiro contato;
• Atuar de forma generalista, conciliando diferentes demandas da área de Recursos Humanos com organização, agilidade e foco na qualidade das entregas;
• Manter relacionamento próximo com colaboradores, gestores e fornecedores, oferecendo suporte ágil e contribuindo para a solução de dúvidas e demandas do dia a dia;
• Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos administrativos de RH, contribuindo para a eficiência operacional e evolução contínua da área.

Responsabilidades e atribuições

Benefícios

• Realizar inclusões, alterações e exclusões nos benefícios oferecidos pela empresa;
• Apoiar a administração dos benefícios, como assistência médica e odontológica, vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação e demais programas corporativos;
• Conferir movimentações, faturas e informações encaminhadas pelos fornecedores;
• Atender colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas aos benefícios;
• Manter controles, planilhas e cadastros atualizados.

Administração de Pessoal

• Acompanhar as marcações do ponto eletrônico;
• Conferir atrasos, faltas, horas extras e banco de horas;
• Solicitar e acompanhar ajustes e justificativas de ponto;
• Orientar colaboradores e gestores quanto aos procedimentos e prazos relacionados ao controle de jornada;
• Preparar informações para o fechamento mensal do ponto.

Medicina Ocupacional

• Apoiar o agendamento de exames admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e de mudança de função;
• Acompanhar os vencimentos dos exames ocupacionais;
• Organizar atestados, documentos e controles relacionados à saúde ocupacional;
• Manter contato com clínicas e fornecedores de medicina ocupacional;
• Apoiar o acompanhamento dos programas legais de Saúde e Segurança do Trabalho.

Processos Admissionais

• Solicitar, receber e conferir a documentação dos novos colaboradores;
• Realizar cadastros e apoiar todo o processo admissional;
• Encaminhar informações às áreas envolvidas na chegada do novo colaborador;
• Apoiar a organização da integração e do primeiro dia de trabalho;
• Manter documentos admissionais organizados e atualizados.

Auxilio em todas as demandas de Administração e RH que sejam necessários.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou concluído em Recursos Humanos, Administração, Gestão de Pessoas ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal;
• Conhecimento em benefícios, controle de ponto e processos admissionais;
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel;
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos;
• Boa comunicação e facilidade para atendimento aos colaboradores.
• Busca de melhorias continuas no processo.

Diferenciais

• Experiência com sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento;
• Conhecimento em medicina e saúde ocupacional;
• Experiência com conferência de benefícios e faturas;
• Conhecimento em legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.

Competências comportamentais

• Organização e senso de prioridade;
• Atenção e responsabilidade com informações confidenciais;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Comunicação clara e cordial;
• Perfil colaborativo;
• Orientação para atendimento e solução de problemas.

Modelo de Trabalho - CLT 100% - Presencial com 1 dia de home office;

Local: Avenida Angélica, Consolação - Estamos a 200m do metrô Paulista/Consolação (Linha Amarela/Verde).

O que oferecemos:

• Vale Refeição/Alimentação no iFood Benefícios, com utilização na função crédito;
• Vale Transporte;
• Plano Médico SulAmérica, sem coparticipação, com possibilidade de inclusão de dependentes diretos;
• Plano Odontológico Porto Seguro;
• TotalPass ou Wellhub, conforme adesão opcional;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR até 2 salários), conforme avaliação de desempenho e resultados da empresa;
• Auxílio Creche para mães e pais, até o(a) filho(a) completar 2 anos;
• Subsídio de estacionamento, conforme elegibilidade do cargo e local de trabalho;
• Seguro de Vida;
• Previdência Privada.

Por que Barentz?

Nos valorizamos um ambiente colaborativo, diverso e acolhedor, onde cada profissional tem espaço para aprender, crescer e contribuir com novas ideias. Vivemos diariamente o nosso propósito de construir relações de confiança e trabalhamos guiados pela nossa cultura de "One Team, One Goal", incentivando a colaboração, o desenvolvimento contínuo e o protagonismo de cada colaborador.

Se você busca fazer parte de uma empresa sólida, em constante evolução e que investe no desenvolvimento das pessoas, venha construir essa história conosco!