COORDENADOR (A) ADMINISTRATIVO (A)

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-383551@vagas.abler.in
Nível: Coordenador
Cursos de: Administração,Administração e Gestão de RH,Bacharel Ciências Contábeis,Contabilidade
Escolaridade: Graduação - Administração,Administração e Gestão de RH,Bacharel Ciências Contábeis,Contabilidade - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De Segunda à Sexta: 08h00 às 18h00

Benefícios: Refeição no local, Vale transporte, Plano de saúde com Coparticipação, Seguro de Vida em Grupo, Benefício SESC

Responsabilidades da posição:

REQUISITOS:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em coordenação ou liderança de rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP/SST;
• Conhecimento em Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto, benefícios, folha e legislação trabalhista);
• Vivência com contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e controles financeiros;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel e Pacote Office;
• Experiência com sistemas ERP (TOTVS, Protheus ou similares);
• Capacidade de elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais;
• Desejável conhecimento em orçamento, planejamento financeiro e melhoria de processos.
• Desejável conhecimento em automatização de processos e desenhos de fluxos e melhorias contínua nos processos existentes.

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

• Dar suporte aos gestores das unidades na realização dos procedimentos administrativos do grupo conforme compliance.
• Controlar, implantar e acompanhar novos projetos administrativos que envolvam toda a gestão do grupo.
• Coordenar as atividades e rotinas dos setores: DP, RH, SSST, Jurídico, Financeiro, Interligência de Dados e Administrativo.
• Dar suporte nas tomadas de decisão de esfera administrativa no contexto geral juntamente com as gestão.
• Atuar como moderador na gestão de conflitos entre gestores e setores.
• Dar suporte aos processo de implantação de novas unidades.
• Acompanhar indicadores e resultados da matriz e das filiais.
• Garantir otimização dos processos e desempenho da empresa.
• Gerenciar o turnover e estabelecer medidas para redução da rotatividade.
• Mensurar a produtividade e aprimorar as medidas para atendimento das demandas em sua totalidade.
• Acompanhar contratos, fornecedores, documentos e serviços administrativos;
• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho das áreas sob sua responsabilidade;
• Implantar melhorias nos processos administrativos e controles internos;
• Dar suporte à Diretoria na tomada de decisões por meio de informações e análises gerenciais;
• Coordenar demandas administrativas da empresa, assegurando cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
• Executar outras atividades inerentes a sua função.

REMUNERAÇÃO I BENEFÍCIOS:

• Salário: Compatível com a função;
• Metas por resultados;
• Refeição no local;
• Vale Transporte (Opcional);
• Plano de saúde (Adesão I Opcional);
• Seguro de Vida;
• Cartão SESC;
• Parceria com instituições de ensino (Faculdade | SESC);
• Plano de Carreira.

JORNADA DE TRABALHO:

• De Segunda à Sexta: 08h00 às 18h00 (44h/s)

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em coordenação ou liderança de rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP/SST;
• Conhecimento em Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto, benefícios, folha e legislação trabalhista);
• Vivência com contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e controles financeiros;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel e Pacote Office;
• Experiência com sistemas ERP (TOTVS, Protheus ou similares);
• Capacidade de elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais;
• Desejável conhecimento em orçamento, planejamento financeiro e melhoria de processos.
• Desejável conhecimento em automatização de processos e desenhos de fluxos e melhorias contínua nos processos existentes.