Auxiliar Administrativo - Setor Compras

Principais Atividades- Receber e conferir solicitações de compras provenientes dos diversos setores da empresa.- Realizar cotações de preços junto a fornecedores, buscando as melhores condições comerciais de custo, prazo, qualidade e forma de pagamento.- Emitir pedidos de compra e acompanhar todo o processo até a entrega dos materiais ou serviços.- Manter contato contínuo com fornecedores para negociação, acompanhamento de pedidos e resolução de pendências.- Controlar prazos de entrega, cobrando fornecedores quando necessário para garantir o abastecimento da empresa.- Cadastrar, atualizar e organizar informações de fornecedores, produtos e serviços no sistema de gestão.- Conferir notas fiscais com os respectivos pedidos de compra antes do encaminhamento para o financeiro.- Apoiar na homologação e avaliação periódica de fornecedores, considerando qualidade, prazo e atendimento.- Acompanhar níveis de estoque em conjunto com o almoxarifado, contribuindo para reposições no momento adequado.- Elaborar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais de compras, custos, economia obtida e desempenho dos fornecedores.- Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo de compras, garantindo rastreabilidade e conformidade.- Apoiar inventários e controles patrimoniais quando solicitado.- Cumprir as políticas internas de compras, procedimentos administrativos e normas de compliance da empresa.- Prestar suporte administrativo ao setor, realizando controles, registros e acompanhamento de processos internos.- Identificar oportunidades de redução de custos, padronização de materiais e melhoria contínua dos processos de compras.Principais Responsabilidades- Garantir que as compras sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.- Assegurar a correta documentação dos processos de compras.- Contribuir para a redução de custos sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços.- Manter relacionamento profissional e ético com fornecedores.- Apoiar a continuidade operacional da empresa por meio do abastecimento adequado de materiais e serviços.
Cargo: Auxiliar Administrativo - Setor Compras
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Administração de Empresas / Compras
Carga-horária: 44
Número de vagas: 1
Benefícios: + Convênio odontológico, farmácia e acesso ao Total Pass, com desconto de 50% na mensalidade da academia. / + V.A R$ 180,00
Requisitos: Técnicas
- Conhecimento em processos de compras e suprimentos.
- Pacote Office (principalmente Excel).
- Sistemas ERP.
- Emissão e controle de pedidos de compra.
- Noções de negociação comercial.
- Noções de documentos fiscais.

Habilidades Comportamentais
- Organização.
- Atenção aos detalhes.
- Planejamento.
- Comunicação clara.
- Negociação.
- Senso de prioridade.
- Proatividade.
- Trabalho em equipe.
- Ética e confidencialidade.
- Capacidade analítica.
+ Convênio odontológico, farmácia e acesso ao Total Pass, com desconto de 50% na mensalidade da academia. / + V.A R$ 180,00