Assistente Executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-381596@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: • Presencial – Curitiba/PR.• Segunda a sexta-feira.• 8 horas por dia.

Benefícios: 🥳 Day-off no seu aniversário, 🏥 Plano de Saúde, 🦷Plano Odontológico

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos uma profissional proativa e organizada para atuar como Assistente Executiva, apoiando a equipe de gestão na otimização de processos e na coordenação de atividades diárias. O candidato ideal tem excelente comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Principais atividades:

• Gerenciar agenda executiva e prioridades diárias.

• Agendar, confirmar e reorganizar reuniões.

• Fazer follow-up com clientes antes das reuniões.

• Organizar eventos corporativos, treinamentos e viagens.

• Realizar inscrições em feiras, eventos e congressos.

• Controlar compromissos e prazos.

• Organizar documentos e informações estratégicas.

• Apoiar na preparação de apresentações e materiais para reuniões.

• Acompanhar pendências e cobrar retornos internos.

• Fazer contato com fornecedores quando necessário.

• Apoiar atividades administrativas da diretoria.

• Auxiliar na organização da rotina pessoal da CEO quando necessário.

Procuramos alguém que seja

• Extremamente organizada.

• Comunicativa.

• Ágil.

• Discreta e ética.

• Tenha excelente escrita.

• Saiba lidar com várias prioridades ao mesmo tempo.

• Resolva problemas sem esperar orientação para tudo.

• Goste de trabalhar com tecnologia.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas afins
• Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace)
• Boa comunicação escrita e verbal em português
• Capacidade de gerenciamento de múltiplas prioridades e atenção aos detalhes
• Habilidade de trabalho em equipe e relacionamento interpessoal