Secretaria comercial bilingue
Principais Responsabilidades
Atuar na equipe administrativa fornecendo suporte direto à área comercial, atendendo às demandas dos Traders e do CEO.
Gerenciar agendas e organizar as reuniões do CEO.
Realizar o controle e lançamento de reembolsos de viagens e despesas via sistema SAP.
Auxiliar na logística e organização de viagens (reservas de hotel, passagens e aluguel de carros).
Controlar pagamentos e fluxos operacionais por meio de planilhas.
Prestar suporte completo na organização de eventos comerciais, corporativos, internos (como aniversariantes do mês), pequenos almoços e jantares de negócios.
Recepcionar clientes, visitantes e prestadores de serviço.
Gerenciar as reservas e a organização das salas de reunião.
Realizar o controle de insumos e materiais administrativos.
### Requisitos do Perfil
Formação: Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas (Cursando ou Concluído).
Experiência: Vivência prévia na função ou em atividades similares de suporte administrativo/recepção.
Idiomas: Inglês Intermediário a Avançado (capacidade de se comunicar com fluência para conduzir uma recepção inicial).
Hard Skills: Excel Intermediário (domínio de fórmulas do dia a dia, tabela dinâmica, PROCV e PROCH).
Perfil Profissional: Histórico com perfil estável em experiências anteriores.
Diversidade: Sem restrições de idade ou gênero.
### Perfil Comportamental
Flexibilidade e discrição.
Perfil ensinável e de fácil aprendizagem.
Organização e excelente relacionamento interpessoal.
Local de Trabalho: Av. Presidente Juscelino Kubitschek, – Itaim Bibi, São Paulo/SP
Jornada de Trabalho: 100% Presencial | Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h (Horário flexível: necessidade de estender a jornada eventualmente devido ao calendário de eventos)
Benefícios e Vantagens
Cartão Caju (Multibenefícios Flexível):
Alimentação/Refeição: R$ 1.377,60 (pode usar na opção crédito)
Cultura: R$ 55,00
Assistência Médica Bradesco: Com coparticipação de R$ 10,00 (extensivo aos dependentes legais).
Plano Odontológico Bradesco: Sem desconto em folha (extensivo para dependentes).
PLR (Participação nos Lucros e Resultados): Pagamento anual vinculado ao atingimento de metas estabelecidas, podendo chegar a até 3 salários por ano.
Seguro de Vida
Previdência Privada
Wellhub (antigo Gympass)
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos