Assistente Administrativo DP
Assistente Administrativo de RH (Foco em Departamento Pessoal)
Objetivo do cargo
Prestar suporte às rotinas administrativas de Recursos Humanos, com atuação principal em processos admissionais, lançamentos em sistema, controles de pessoal, emissão de relatórios e apoio às atividades de Departamento Pessoal, garantindo organização, agilidade e cumprimento dos prazos internos.
Principais responsabilidades:
Rotinas de Departamento Pessoal
Realizar conferência e organização de documentos admissionais.
Efetuar cadastros e admissões nos sistemas internos.
Apoiar lançamentos e controles relacionados à folha de pagamento.
Emitir relatórios gerenciais e operacionais do setor.
Controlar documentos de colaboradores, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados.
Acompanhar prazos de contratos de experiência, férias e demais movimentações de pessoal.
Controles administrativos
Atualizar planilhas e controles internos de RH.
Apoiar a conferência de informações para fechamento de folha.
Garantir a organização e confiabilidade das informações do setor.
Apoio operacional e administrativo
Prestar suporte nas demandas presenciais do escritório.
Apoiar a supervisão operacional em demandas administrativas.
Auxiliar pontualmente nas atividades de Recrutamento & Seleção.
Requisitos:
Ensino Médio completo.
Desejável ensino superior cursando ou concluído em Recursos Humanos, Administração, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.
Experiência anterior em rotinas administrativas de RH ou Departamento Pessoal.
Experiência com Sistema Sênior (folha de pagamento).
Experiência com Sistema Nexti.
Conhecimentos técnicos:
Sistema Sênior – Folha de Pagamento.
Sistema Nexti.
Pacote Office, com ênfase em Excel e Word.
Facilidade com sistemas informatizados e lançamentos de dados.
Conhecimento em processos admissionais, controle de documentos e emissão de relatórios.
Desejável noções de cálculos trabalhistas e conferência de informações de folha.
Competências comportamentais:
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade e senso de urgência.
Responsabilidade e comprometimento com prazos.
Discrição e ética profissional.
Capacidade de priorização e controle de múltiplas demandas.
Trabalho em equipe e postura colaborativa.
Remuneração e benefícios:
Salário: R$ 2.359,35
Benefícios:
Vale-Refeição: R$ 21,80 por dia trabalhado
Vale-Alimentação: R$ 151,91 mensais
Vale-Transporte
Jornada de trabalho:
Segunda a sexta-feira 08h00 às 17h48, com intervalo para refeição.
Perfil ideal:
Buscamos um profissional com perfil administrativo, analítico e organizado, que tenha facilidade para trabalhar com sistemas, controles e processos de Departamento Pessoal. É importante possuir atenção aos detalhes, postura profissional, discrição no tratamento de informações e capacidade de apoiar diferentes demandas do escritório, contribuindo para a eficiência das rotinas de admissão, controle de pessoal e suporte administrativo de RH.
- Local de trabalho: Campinas, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos