Auxiliar Administrativa (Back Office)

A Nutrir Corphus é uma clínica especializada em cuidado integrado, unindo as áreas de Nutrição, Estética e Medicina. A unidade está localizada em Santo André e conta com uma equipe multidisciplinar entre profissionais de saúde e equipe de apoio.
A clínica atravessa um momento de profissionalização da gestão e expansão, o que exige profissionais que alinhem a excelência operacional à capacidade de conversão comercial. O reporte desta função é direto à proprietária.
Buscamos uma profissional organizada, proativa e comprometida para atuar como Auxiliar Administrativa (Back Office), oferecendo suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa. Essa posição apoiará diretamente a gestão, garantindo a organização dos processos internos e contribuindo para a excelência dos serviços prestados.

Principais atividades
Apoiar as rotinas financeiras (conferências, cobranças, faturamento e organização de documentos para a contabilidade).
Controlar documentos, contratos e cadastros de profissionais.
Elaborar propostas comerciais e contratos utilizando modelos da empresa.
Atualizar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais.
Organizar arquivos físicos e digitais e acompanhar pendências administrativas.
Prestar suporte administrativo à diretoria e contribuir para a melhoria contínua dos processos.
Requisitos
Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial).
Excel intermediário e conhecimento do Pacote Google.
Facilidade com sistemas e controles administrativos.
Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e proatividade.
Diferenciais
Experiência em rotinas administrativas.
Vivência em clínicas, hospitais ou empresas da área da saúde.
Conhecimento em controles financeiros, faturamento e indicadores de desempenho.

Buscamos uma profissional que
? Tenha senso de organização e responsabilidade.
? Seja discreta e comprometida com a confidencialidade das informações.
? Goste de trabalhar com processos, controles e melhoria contínua.
? Tenha iniciativa e facilidade para apoiar diferentes áreas da empresa

Observação:
Modelo de Trabalho Hibrido: 3x na sema presencial e 2 remotamente.

• Local de trabalho: São Caetano do Sul, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano

HABILIDADES

• Conciliações bancárias
• Pagamento a fornecedores