Estagiário(a) em Administração

Description: Você é uma pessoa curiosa, organizada e gosta de aprender colocando a mão na massa?

A Agência FG, eleita uma das melhores agências de comunicação para se trabalhar, busca uma pessoa estagiária para fortalecer o time administrativo, com atuação integrada e foco em atividades operacionais, organização de processos e apoio à gestão.

No dia a dia, você terá contato com rotinas administrativas e financeiras, além de apoiar demandas pontuais de pessoas, operações e eventos internos. A proposta é que você aprenda na prática, com acompanhamento do time, contribuindo para a organização de documentos, controles, processos internos e demandas de suporte às áreas.

Principais responsabilidades:

- Apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização de documentos, controles e processos internos;
- Auxiliar no processo de compras de materiais, equipamentos e itens de uso interno;
- Realizar controle e atualização de planilhas administrativas e financeiras;
- Apoiar no controle de contratos, documentos e arquivos físicos e digitais;
- Dar suporte às atividades financeiras, como conferência de documentos, organização de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos;
- Auxiliar no contato com fornecedores e parceiros para solicitações, cotações e acompanhamento de demandas;
- Apoiar processos de admissão e movimentações de colaboradores nas plataformas internas;
- Contribuir na organização de eventos internos, ações de engajamento e atividades corporativas;
- Auxiliar no controle de equipamentos, inventário e recursos internos da empresa;
- Prestar suporte administrativo geral às áreas de RH, Financeiro e Operações..

Requirements:

• Cursando Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Vínculo ativo com instituição de ensino para formalização de estágio;
• Conhecimento básico ou intermediário em Pacote Office, especialmente Excel, Google Planilhas e PowerPoint;
• Boa comunicação oral e escrita e facilidade para trabalhar em equipe;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no manuseio de informações sigilosas;
• Raciocínio lógico e bom nível de concentração;
• Adaptabilidade para atuar em ambiente dinâmico e multitarefa;
• Interesse genuíno pelas áreas administrativa, financeira e de pessoas.

Desired Skills:

• Interesse por tecnologia, automação e melhoria de processos;
• Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial;
• Vivência acadêmica, extracurricular ou profissional com rotinas administrativas, financeiras ou organização de documentos e planilhas.