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Estamos em busca de um Assistente Contábil / Administrativo, com formação ou em processo de formação em Contabilidade, Administração, Finanças ou áreas correlatas. O profissional será responsável por apoiar as áreas financeira, contábil e de recursos humanos, realizando atividades administrativas que envolvem o controle de documentos contábeis, organização do setor financeiro, além de prestar suporte em processos de RH e demais rotinas administrativas.
Responsabilidades :
- Controle Contábil e Financeiro : Auxiliar na organização de documentos contábeis, realizando lançamentos contábeis, conciliações bancárias e controle de fluxos financeiros, garantindo que todos os registros contábeis estejam em conformidade com as normativas fiscais e contábeis.
- Gestão de Documentos : Organizar, arquivar e controlar documentos fiscais, contábeis e financeiros, mantendo a conformidade com as exigências legais e facilitando o acesso às informações.
- Contas a Pagar e Receber : Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, acompanhando o vencimento de obrigações, fazendo lançamentos e realizando conciliações periódicas.
- Folha de Pagamento e Benefícios : Auxiliar na elaboração da folha de pagamento, controle de ponto dos colaboradores, administração de benefícios e apoio nas rotinas de RH relacionadas ao pagamento de salários e encargos sociais.
- Processos Administrativos : Realizar o lançamento de notas fiscais e outros documentos administrativos, além de acompanhar o cumprimento das obrigações fiscais da empresa.
- Recursos Humanos : Apoiar na gestão de documentos relacionados ao RH, incluindo recrutamento, admissões e demissões, além de outros processos administrativos que envolvem o pessoal.
- Controle de Caixa e Fluxo de Caixa : Monitorar o fluxo de caixa da empresa, garantindo que o controle financeiro seja eficiente e bem documentado.
- Elaboração de Relatórios : Auxiliar na criação de relatórios financeiros, contábeis e administrativos, proporcionando uma visão clara das finanças da empresa para a gestão.
Requisitos :
Formação ou em processo de formação em Contabilidade, Administração, Finanças ou áreas correlatas.Experiência anterior em rotinas contábeis e administrativas, preferencialmente em empresas B2B.Conhecimento em conciliação bancária, controle de documentos contábeis e fluxo de caixa.Familiaridade com ferramentas de gestão financeira e contábil (ERP ou sistemas semelhantes).Conhecimento básico em legislação tributária e obrigações fiscais.Habilidade com Excel (intermediário / avançado) para análise de dados e criação de relatórios.Boa comunicação escrita e verbal para elaboração de documentos e relatórios.Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com prazos e múltiplas tarefas.Noções de processos de recursos humanos, como folha de pagamento, benefícios e obrigações trabalhistas.