Assistente Administrativo - Temporário
A Fattu está no mercado há 28 anos e hoje é uma das maiores distribuidoras de suprimentos para comunicação visual do Brasil! Estamos presentes no Rio de Janeiro, Campinas, Ribeirão Preto, Goiânia, Vila Velha, Belo Horizonte, Salvador, Recife e Fortaleza! Mas não vamos parar por aí, pois a Fattu é uma empresa que nunca deixa de buscar crescimento!
Contamos com um time diferenciado que realiza todo e qualquer trabalho com base em nossos valores organizacionais: cuidamos de nossos clientes, sabemos que sem resultado não chegaremos aonde queremos, somos uma família, somos ágeis e inconformados! Então se você tem o propósito de entregar excelência, a Fattu é o lugar certo para você ;)
Além de termos valores organizacionais que pensam nas pessoas, nosso clima é DIFERENCIADO! Por isso, fomos certificados nove vezes consecutivas como um ótimo lugar para trabalhar pela Great Place to Work (GPTW).
Identificou-se com tudo que contamos e quer fazer parte do nosso time? Confira nossas oportunidades e vem fazer parte da #famíliafattu.
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Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Experiência na área.
Desejável:
- Ensino superior cursando/finalizado em administração de empresas.
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- Gestão e controle de malotes, realizando a montagem, conferência, envio e acompanhamento dos documentos corporativos por meio do sistema GRM.
- Administração dos processos de reembolso de despesas corporativas, incluindo combustível, alimentação, deslocamentos e demais gastos relacionados a viagens.
- Atualização e monitoramento de planilhas de controle financeiro, contemplando reembolsos, viagens corporativas e pagamentos.
- Organização, envio e acompanhamento de documentos junto a órgãos externos, como Correios, instituições bancárias e cartórios.
- Apoio às rotinas de faturamento, garantindo a continuidade das operações durante períodos de férias, folgas e ausências da equipe.
- Atendimento às demandas administrativas e financeiras da diretoria, prestando suporte na execução e acompanhamento de atividades.
- Realização e controle de pagamentos diários, assegurando o cumprimento dos prazos e a correta execução dos processos financeiros.
- Gestão e conciliação do caixa administrativo ("caixinha"), incluindo controle de entradas, saídas e prestação de contas.
- Administração da plataforma Uber Empresas, realizando o acompanhamento de utilização, lançamento das justificativas e controle.
- Suporte às atividades administrativas gerais, contribuindo para a organização dos processos internos e o cumprimento das rotinas da área..