Secretária Executiva

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos dos sócios;
Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados e prestação de contas);
Preparar, revisar e redigir documentos, apresentações, atas, relatórios e correspondências;
Realizar o atendimento e a triagem de ligações, e-mails e demais solicitações;
Controlar documentos confidenciais e manter arquivos físicos e digitais organizados;
Apoiar na organização de reuniões, incluindo reserva de salas, materiais e recepção de visitantes;
Dar suporte administrativo à diretoria e aos demais sócios do escritório;
Auxiliar na gestão de demandas pessoais dos sócios, quando necessário;
Realizar interface com fornecedores, clientes e áreas internas;
Acompanhar prazos, organizar prioridades e realizar follow-up das demandas;
Garantir discrição, confidencialidade e organização das informações estratégicas.

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Requisitos e qualificações
Ensino Técnico ou Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Experiência anterior como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou posição equivalente;
Vivência no gerenciamento simultâneo de múltiplas demandas e agendas complexas;
Experiência no atendimento a executivos, diretores ou sócios;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Domínio do Pacote Office (principalmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente