Assistente Pessoal

Planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais para executivo e família com apoio de agência de viagem
Gestão de aviação executiva, incluindo interface direta com pilotos e tripulação para agendamentos e logística de voos em avião e helicóptero particular.
Gestão da frota de carros: manutenção, gestão de multas, pagamento de IPVA
Reservas de hotéis, vistos, roteiros e organização de férias.
Supervisão da residência principal e demais imóveis da família:

• Eventuais viagens para monitorar as residências (A cada três meses, viagens curtas)
• Organização das contas das residências
• Diligência dos valores de pagamento

Coordenação de funcionários domésticos e prestadores de serviços:

• Gestão de contratação e demissão de funcionários
• Controle das planilhas de férias
• Controle das planilhas de pagamento

Gestão de manutenções e reparos residenciais.
Organização de agenda pessoal, reservas em restaurantes e eventos.
Gestão de documentos, arquivos, notas fiscais e rotinas administrativas e financeiras.
Atendimento às demandas internas dos colaboradores do family office, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho:

• Recepção de visitas e direcionamento para salas de reunião
• Agendamento de viagens corporativas
• Demandas pontuais de agendas corporativas
• Modelo de Contratação: CLT
• Salário mensal compatível com o mercado
• Plano de Saúde
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Estacionamento ou Vale Transporte
• Modelo de trabalho: 100% presencial

Perfil Técnico:

• Graduação completa
• Inglês intermediário
• Experiência prévia como assistente pessoal
• Interesse em ferramentas de inteligência artificial

Perfil Comportamental:

• Organização
• Proatividade
• Discrição

Family Office busca profissional para atuar como Assistente Pessoal de um dos sócios fundadores.