Assistente Administrativo de Manutenção

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com facilidade para atuar no suporte administrativo da área de manutenção.
Se você possui experiência com rotinas administrativas e busca novos desafios, envie seu currículo!
Descrição:
Realizar a programação e o direcionamento dos técnicos para atendimentos preventivos e corretivos;
Organizar as agendas de manutenção, considerando prioridades, prazos, localização e disponibilidade da equipe técnica;
Criar, atualizar e acompanhar ordens de manutenção no sistema;
Solicitar a compra de peças, materiais e serviços necessários para os atendimentos;
Monitorar o andamento das solicitações de compras e os respectivos prazos de entrega;
Acompanhar indicadores de manutenção, produtividade, atendimento, custos e cumprimento de prazos;
Apoiar a elaboração de controles, relatórios e apresentações dos resultados da área;
Realizar a análise inicial de orçamentos de peças, serviços e reparos;
Acompanhar a aprovação de orçamentos e a execução dos serviços;
Manter contato com clientes para alinhamento de agendas, atualização dos atendimentos e tratativa de demandas;
Realizar a interface entre clientes, técnicos, supervisores e demais áreas envolvidas;
Acompanhar atendimentos em aberto, identificando atrasos, pendências e possíveis desvios;
Garantir o registro correto das informações e a atualização dos processos no sistema;
Apoiar a supervisão na organização das rotinas administrativas e operacionais da manutenção.
Requisitos
Desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas;
Experiência com rotinas administrativas, manutenção, assistência técnica, Rental ou Pós-Vendas;
Conhecimento em programação e acompanhamento de equipes externas;
Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office;
Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão e ordens de serviço;
Capacidade de análise de indicadores, custos e orçamentos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;
Perfil proativo, responsável e orientado para a resolução de problemas;
Habilidade para atendimento e negociação com clientes e fornecedores.
Diferenciais:
Experiência no segmento de máquinas, empilhadeiras, equipamentos pesados ou assistência técnica;
Conhecimento em manutenção preventiva e corretiva;
Experiência com gestão de contratos de locação;
Vivência com indicadores de manutenção, como disponibilidade, produtividade, tempo de atendimento e cumprimento de planos preventivos.
Competências esperadas:
Senso de prioridade;
Visão analítica;
Agilidade na tomada de decisão;
Bom relacionamento interpessoal;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Comunicação clara e objetiva;
Foco no cliente e nos resultados da operação.
Este será o nosso combinado:
Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Vale Alimentação ou Vale Refeição;
Seguro de Vida;
Vale transporte;
Wellhub;
Outros.

Local: São José/SC.

• Local de trabalho: São José, SC
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Construção, Manutenção - Manutenção em Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos