Assistente de Legalização
Empresa especializada em serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, societários, auditoria e consultoria empresarial, atendendo organizações de diferentes segmentos, como indústria, comércio, serviços, saúde, telecomunicações, tecnologia e terceiro setor. Sua operação combina conhecimento técnico, acompanhamento da legislação e utilização de sistemas integrados para oferecer segurança, confiabilidade e suporte à gestão dos clientes.
A posição de Assistente de Legalização terá como missão apoiar a área societária na abertura, alteração, regularização e encerramento de empresas, contribuindo para reduzir a sobrecarga operacional da equipe e garantir que os processos avancem de maneira organizada, precisa e dentro dos prazos. O profissional trabalhará sob orientação da liderança e da Analista de Legalização, com espaço para desenvolver gradualmente seus conhecimentos na área.
No dia a dia, realizará o preenchimento de formulários, elaboração e alteração de contratos sociais, protocolos em órgãos públicos, obtenção de certidões, utilização de certificados digitais e acompanhamento de processos em plataformas como JUCESP, Receita Federal, Secretaria da Fazenda, prefeituras, cartórios e órgãos de classe. Também utilizará o Monday para acompanhar cronogramas, atualizar tarefas, organizar documentos e controlar as etapas dos serviços contratados pelos clientes.
Espera-se um profissional em início de desenvolvimento na área, mas que já possua experiência básica em legalização societária e demonstre interesse em construir carreira nesse segmento. O perfil deverá apresentar postura ética, responsabilidade, organização, atenção aos detalhes, abertura para orientações, facilidade com ferramentas digitais e comprometimento com a execução das atividades internas e externas.
Requisitos e Qualificações
Ensino Médio completo.
Experiência anterior em legalização, rotinas relacionadas à abertura, alteração e encerramento de empresas.
Conhecimento básico sobre elaboração e alteração de contratos sociais, distratos e atas.
Conhecimento no preenchimento de formulários e preparação de processos para registro.
Conhecimento sobre registros na JUCESP, cartórios e órgãos de classe.
Experiência básica com plataformas da Receita Federal, Secretaria da Fazenda Estadual e prefeituras municipais.
Conhecimento em processos de viabilidade, DBE e inscrições municipais.
Conhecimento na obtenção de certidões negativas.
Prática na utilização de certificados digitais e-CNPJ e e-CPF.
Conhecimento de Microsoft Word para elaboração e edição de documentos societários e pacote office.
Familiaridade com e-mail, WhatsApp e ferramentas digitais de uso corporativo.
Capacidade de acompanhar cronogramas, documentos, protocolos e pendências.
Disponibilidade para realizar serviços externos pontuais durante o horário de trabalho.
Desejável
Graduação em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou Direito.
Conhecimento no sistema Monday.
Atividades
Apoiar processos de abertura, alteração, regularização e encerramento de empresas.
Solicitar e conferir documentos necessários aos processos societários.
Elaborar contratos sociais, alterações, distratos e atas sob orientação.
Preencher formulários e cadastros nos portais dos órgãos públicos.
Realizar procedimentos relacionados à viabilidade, DBE e inscrições municipais.
Preparar processos para registro na JUCESP, em cartórios e órgãos de classe.
Solicitar e acompanhar certidões negativas.
Utilizar certificados digitais e-CNPJ e e-CPF.
Organizar documentos e arquivos da área de legalização.
Atualizar tarefas, prazos e etapas dos processos no Monday.
Acompanhar pendências e exigências até a conclusão dos serviços.
Realizar atividades externas pontuais em órgãos públicos e cartórios.
Comunicar à liderança divergências, atrasos e impedimentos identificados.
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
- Utilização de plataformas governamentais
- Protocolos e registros em órgãos públicos
- Certidões e certificados digitais
- Legalização e regularização societária
- Elaboração e alteração de documentos societários