Assistente Administrativo II - CDT (Temporária)

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.

Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.

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Ensino Médio Completo

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• Atuar junto dos gestores do setor e analista;
• Realizar o lançamento da estatística e KPIH;
• Acompanhar as notas fiscais dos fornecedores e encaminhar para controladoria;
• Valorar a produção dos exames para pagamento médico;
• Atualizar e acompanhar os documentos no SGC;
• Solicitar e acompanhar pedido de compra;
• Acompanhar os contratos dos fornecedores do Centro de Diagnóstico e Tratamento;
• Responder pelos processos de atendimento e recebimento de exames particulares realizados no CDT, exercendo controles e assegurando a conformidade das operações;
• Alimentar sistema de controle financeiro, verificando dados e informações pertinentes às contas particulares, solicitando notas fiscais para pacientes, depositando valores, exercendo controles sobre a movimentação do caixa e informando à área de finanças;
• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos, externos e em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho como atendimento a pacientes, médicos, funcionários e demais partes interessadas conforme normas e procedimentos existentes;
• Responder por comunicados internos, atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de CDT, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
• Conduzir e operacionalizar processos administrativos referentes à relação com prestadores, envolvendo solicitações de pagamentos, agendamento de exames e respectivos controles junto aos mesmos, observando orientações e definições dos profissionais responsáveis;
• Preparar relatórios, apresentações, planilhas e estatísticas referentes aos trabalhos, fechamento mensal e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte à análise de decisões gerenciais;
• Operacionalizar e responder pelos processos administrativos referentes à gestão de contratos, exercendo controles e acompanhamentos que envolvem atualizações, vencimentos, conformidade de fornecimentos, qualificação e avaliação de prestadores, assegurando cumprimento das condições contratadas e resguardando os interesses do GSC-BH;
• Elaborar rateio e lançar dados e informações referentes a serviços prestados por terceiros, alimentando o sistema de finanças;
• Manter a organização dos processos administrativos da Gerência de CDT, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
• Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios e documentos, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;
• Realizar atividades de panfletagem exclusivamente nas dependências da instituição e/ou em seu entorno imediato, sempre sob acompanhamento e supervisão de um responsável designado;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.