Assistente Administrativo

A Reaver Recursos de Multa está contratando Assistente Administrativo para atuar presencialmente em sua sede, em Manhuaçu/MG. A pessoa contratada será responsável por apoiar a equipe administrativa na organização, atualização e acompanhamento de documentos, registros, planilhas e processos relacionados a recursos de multas. Também contribuirá para o controle de prazos, a conferência de informações e o atendimento inicial aos clientes. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, ágil e cuidadosa, que saiba lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo e mantenha atenção à qualidade das entregas. É importante ter postura ética, discrição no tratamento de informações e facilidade para trabalhar de forma colaborativa. A vaga é adequada para profissionais que desejam desenvolver experiência na área administrativa e aprender os procedimentos específicos relacionados aos processos de recursos de multas.

Responsabilidades

- Organizar e acompanhar demandas e rotinas administrativas; - Auxiliar no controle dos prazos dos processos de recursos de multas; - Prestar suporte aos profissionais do setor administrativo; - Organizar, arquivar e atualizar documentos físicos e digitais; - Alimentar e manter planilhas, registros e controles internos atualizados; - Apoiar a elaboração, organização e acompanhamento de recursos administrativos; - Conferir dados, documentos e informações antes do envio; - Identificar pendências e comunicar necessidades de correção ou complementação; - Auxiliar no atendimento e na orientação inicial aos clientes; - Acompanhar diferentes demandas, estabelecendo prioridades conforme os prazos; - Contribuir para a redução de pendências, atrasos e retrabalho; - Manter sigilo e confidencialidade sobre clientes, documentos e processos; - Colaborar com a equipe para garantir agilidade e qualidade nas entregas; - Cumprir os procedimentos internos e os prazos estabelecidos.

Qualificações

Buscamos uma pessoa com ensino médio completo, conhecimentos básicos de informática e familiaridade com editores de texto, planilhas e organização de arquivos digitais. É importante ter boa comunicação oral e escrita, capacidade de organização e controle de tarefas, atenção aos detalhes, responsabilidade, comprometimento com prazos, facilidade para aprender novos procedimentos e habilidade para lidar com diferentes demandas simultâneas. Também é necessário ter disponibilidade para trabalhar presencialmente em Manhuaçu/MG, das 8h às 18h, além de demonstrar postura ética e discrição no tratamento de informações confidenciais. Serão considerados diferenciais a experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, organização de documentos, atualização de cadastros, registros e controles internos, bem como conhecimentos em Excel ou Google Planilhas, vivência em empresas de prestação de serviços e familiaridade com processos administrativos, recursos de multas ou serviços relacionados ao trânsito. Espera-se ainda que o profissional apresente organização, atenção aos detalhes, agilidade, proatividade, capacidade de priorização, comunicação clara, trabalho em equipe, responsabilidade, ética, tolerância à pressão, flexibilidade e capacidade de adaptação.

Benefícios

A empresa oferece plano de saúde e possibilidade de recebimento de comissões, conforme os critérios internos estabelecidos.