Analista Administrativo II

VEM SER MANDIC 💙💛

O Grupo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Analista Administrativo II para atuação presencial na cidade de Campinas/SP.

Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito Mandic de Ser: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.

Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!

MISSÃO DO CARGO

Responsável por planejar, executar e acompanhar as atividades administrativas, acadêmicas e regulatórias relacionadas aos Programas de Residência Médica, garantindo conformidade com as diretrizes da Instituição de Ensino Superior (IES) e dos órgãos reguladores. Atua de forma integrada com docentes, preceptores, residentes e setores institucionais, assegurando a eficiência dos processos, a qualidade das informações e a manutenção dos registros acadêmicos.
Será responsável por todo processo seletivo dos programas de residência (processo unificado das faculdades Campinas, Araras e Limeira), junto a empresa contratada pelo processo a atendendo a regulação.

RESPONSABILIDADES:

• Responsável no processo seletivo dos residentes, incluindo a elaboração e divulgação do edital, intermediação com a empresa contratada para o processo, divulgação das chamadas.
• Organizar e acompanhar solenidades oficiais, como a formatura e a recepção dos novos residentes.
• Realizar o cadastro, matrícula e encerramento de residentes nos sistemas institucionais (TOTVS) e governamentais (SISCRNM, SIG Residência e correlatos).
• Elaborar planilhas de controle e solicitar pagamentos de auxílio e bolsas, por meio dos sistemas institucionais.
  
• Estruturar e acompanhar o cronograma de reuniões da COREME, redigir atas e manter o histórico documental atualizado.
• Solicitar e acompanhar estágios obrigatórios e atividades complementares (Domínio Conexo), garantindo alinhamento às diretrizes dos programas.
• Atualizar documentos e registros institucionais conforme alterações em legislações e normativas vigentes.
• Representar a instituição em reuniões da CEREM/SP e demais órgãos correlatos, assegurando a integração institucional.
• Coordenar processos de credenciamento e recredenciamento de Programas de Residência Médica junto ao SISCRNM.
• Organizar e acompanhar a avaliação e defesa dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) dos residentes.
• Manter arquivos acadêmicos e administrativos organizados e atualizados, garantindo rastreabilidade, segurança e conformidade institucional.
• Elaborar, revisar e padronizar ofícios, comunicados, relatórios e documentos oficiais do setor.
• Criar, revisar e implementar Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), fluxos e protocolos administrativos da COREME.
• Promover a comunicação integrada entre residentes, preceptores, docentes e setores administrativos, assegurando fluidez e eficiência nas rotinas.
• Gerenciar a documentação institucional (resoluções, contratos, convênio e aditivos), garantindo que esteja atualizada e disponível conforme necessidade.
  
  

QUALIFICAÇÕES:

• Experiência na função de secretária de Coreme
• Ensino Superior Completo.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos
• Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade
• Domínio de ferramentas administrativas e sistemas institucionais (Pacote Office, TOTVS, SIG, SISCRNM)
  
• Capacidade de trabalho em equipe e gestão de múltiplas demandas simultâneas
  

BENEFÍCIOS:

🍽️ Essenciais

• Vale Refeição (Cartão Flexível)

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

🩺Cuidado com sua Saúde

• Assistência Médica (com coparticipação)

• Assistência Odontológica

• Convênio Farmácia
• Parceria Conexa saúde;

🎉 Qualidade de Vida e Bem-Estar

• Day Off de Aniversário

• TotalPass

🎓 Descontos Exclusivos para Colaboradores

• Open English – cursos de inglês com valores diferenciados.

• Faculdade Estácio – descontos exclusivos em graduação, pós-graduação e cursos livres.

• Colégio Raphael Di Santo – benefícios em Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio.

✨ Parceria Exclusiva com o Sesc

• Tudo isso por meio da Credencial Sesc, garantindo experiências enriquecedoras, acessíveis e de alta qualidade para você e sua família.

GENTE É TUDO PRA GENTE!

Acreditamos em um ambiente onde respeito, diversidade e inclusão são essenciais. Todas as pessoas qualificadas são consideradas para nossas oportunidades — independentemente de raça, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência, genética ou qualquer outra característica. ♿