Assistente de DP
OBJETIVO DO CARGO:Executar e apoiar os processos administrativos e departamento pessoal da empresa, executando e controlando processo, para garantir a organização documental e cumprimento de prazos. Focado em contribuir para a padronização e eficiência das rotinas administrativas da NN Assessoria Imobiliária, mantendo o apoio aos colaboradores e suporte operacional aos processos internos.DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:Gestão Administrativo GeralControlar a reserva da sala de reunião da NN, através dassolicitações recebidas via whats. Fazendo a reservar na agenda (google agenda).Controlar equipamentos corporativos (notebooks, celulares eacessórios);Organizar contratos administrativos e documentos internos dosprestadores de serviço;Executar os processos de compras administrativas, brindes,presentes de aniversário clientes externos e internos, entre outros.Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, materiaisgráficos e brindes;Elaborar e executar os comunicados internos e comunicação aoscolaboradores conforme padrão;Apoiar atualização de documentos, formulários e políticas internas.Atualizar controles e planilhas administrativas, conforme solicitação eorientação da Gerência Administrativa;Auxiliar na coleta de informações para indicadores de RH eAdministrativo;Apoiar auditorias internas e externas quando necessário;Auxiliar na manutenção e organização dos processos documentadosno Notion;Apoiar projetos internos coordenados pela Gerência Administrativa.Departamento Pessoal:Administração de PessoalRealizar processos de checklist admissional de colaboradoresCLT e Pessoa Jurídica;Solicitar exames admissionais, periódicos e demissionais;Controlar vencimento de contratos de experiência;Realizar processos de check list desligamento de colaboradoresCLT e Pessoa JurídicaSolicitar cálculos rescisórios junto à contabilidade;Controlar férias dos colaboradores CLT;Controlar vencimento do CRECI dos prestadores de serviçoCorretores;Controlar afastamentos, atestados e ocorrências de pessoal;Atualizar cadastros de colaboradores nos sistemas internos;Benefícios, Controle de Ponto e Folha:Realizar compra mensal dos benefícios do colaboradores CLT,Vale Refeição, Vale Transporte;Administrar processo completo do plano de saúde, inclusões,exclusões, conferência de coparticipações e descontos do planodos dependentes;Apoiar colaboradores em dúvidas relacionadas aos benefícios,cartão ponto e folha de pagamento;Conferir semanalmente os registros de ponto eletrônico;Identificar inconsistências e solicitar ajustes aos gestores;Controlar mensalmente o banco de horas, após fechamento docartão ponto;Conferir e lançar valores para fechamento da folha depagamento;Encaminhar informações à Gerencia Administrativa dentro dosprazos estabelecidos;Organizar, arquivar e enviar aos colaboradores os documentosrelacionados à folha;Integração de novos colaboradores e realização de endomarketing.
Cargo: Assistente de DP
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Recursos Humanos
Carga-horária: 44h
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale refeição, VT, assistência médica, terapia, wellhub.
Requisitos: Possuir experiência em todos os processos de DP: folha de pagamento, férias, impostos, benefícios, admissão e rescisão.
Vale refeição, VT, assistência médica, terapia, wellhub.