Auxiliar Administrativo Sede ItapemaSC

Description

Responsibilities

O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar no planejamento financeiro da Cooperativa aplicar as políticas de segurança tecnologia da informação e questões referentes a padronização de processos operacionais nas agências e sede em consonância com normas internas do Sistema bem como ser referência técnica para os processos administrativos visando o suporte técnico-administrativo.

Procedimentos Contábeis

Analisar os relatórios emitidos pelos sistemas efetuando conciliações e ajustes do fechamento contábil das carteiras auxiliares tais como contas correntes crédito captação e conta capital com a contabilidade geral das cooperativas visando a eficácia das informações.

Processo Assemblear

Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas a fim de cumprir os normativos internos e externos.

Relação com fornecedores

Receber e lançar as notas fiscais de produtos e/ou serviços visando a correta entrada.

Apoio Administrativo

Realizar tarefas de natureza administrativa efetuando o recebimento e a remessa de malotes organizando e arquivando documentos de natureza diversa a fim de garantir o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos perante as solicitações das Agências. Realizar atendimento telefônico prestando informações bem como anotar solicitações sugestões e reclamações relativas aos produtos da empresa encaminhando-as às áreas responsáveis para solução.

Controle de Estoque

Controlar o estoque do material de expediente e de consumo agilizando o processo de reposição visando suprir as necessidades das cooperativas.

Relatórios Gerenciais

Elaborar relatórios de acompanhamento gráficos de desempenho das carteiras controles de natureza diversa das carteiras de produtos a fim de acompanhar o cumprimento das metas e subsidiar os Assessores de Negócios.

Contratos de Terceiros ou Compras

Realizar cotações cadastros acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços através de processos e prazos definidos observando os normativos visando suportar as negociações de compras.

Produtos e Serviços

Processamento operacional das demandas enviadas pelas agências relacionadas aos negócios com os associados. Geração de relatórios preenchimento de planilhas.

Prerequisites

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração Ciências Contábeis Economia Direito ou áreas correlatas;
• Residir em Itapema/SC ou cidades limítrofes;
• Foco e organização no gerenciamento de tarefas;
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Experiences

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1